Τι είναι ένα αποθεματικό εισπρακτέων λογαριασμών;

Ένα αποθεματικό εισπρακτέων λογαριασμών είναι ένας τύπος αποθεματικού λογαριασμού που δημιουργείται για να αντισταθμίσει τις απώλειες που προκύπτουν όταν οι πελάτες αποτυγχάνουν να αποσπάσουν τις πληρωμές σε εκκρεμή τιμολόγια.Η ιδέα του αποθεματικού είναι να εμποδίσει την εταιρεία να αντιμετωπίσει σοβαρές οικονομικές δυσκολίες λόγω της μη πληρωμής.Ένας αποθεματικός λογαριασμός αυτού του τύπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αντισταθμίσει τον αντίκτυπο των τιμολογίων που παραμένουν οφειλόμενες όταν ένας πελάτης δηλώνει πτώχευση, βγαίνει από την επιχείρηση ή απλά δεν πληρώνει και το υπόλοιπο μετατρέπεται σε μια υπηρεσία συλλογής.

Υπάρχουν ορισμένες στρατηγικές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον προσδιορισμό του ποσού των κεφαλαίων που διατίθενται σε αποθεματικό εισπρακτέων λογαριασμών.Μία από τις πιο συνηθισμένες προσεγγίσεις είναι να χρησιμοποιηθούν ιστορικά δεδομένα που περιλαμβάνουν το ποσοστό και τα πραγματικά ποσά των αθετήσεων των τιμολογίων που συνέβησαν μέσα σε ένα δεδομένο χρονικό πλαίσιο.Μια ελαφρώς διαφορετική προσέγγιση απαιτεί να βασιστεί το ποσό στη γήρανση των τιμολογίων, με το υπόλοιπο του αποθεματικού εισπρακτέων λογαριασμών με βάση το σύνολο των τιμολογίων ηλικίας άνω των 90 ημερών.Η επιλογή της καλύτερης προσέγγισης εξαρτάται συχνά από τις συνθήκες της επιχείρησης και πόσο εύκολα η εταιρεία θα μπορούσε να ανακάμψει εάν τα παλαιότερα τιμολόγια τελικά δεν καταβάλλονται πλήρως.

Το κύριο πλεονέκτημα της καθιέρωσης και διατήρησης ενός αποθεματικού εισπρακτέων λογαριασμών είναι ότι η εταιρεία είναι κάπως μονωμένη από τις κακές επιδράσεις που δημιουργούνται από την αποτυχία των πελατών να αποσπάσουν πληρωμές για εξαιρετικά τιμολόγια.Έχοντας αποθεματικά, η επιχείρηση είναι σε θέση να αντισταθμίσει αυτές τις απώλειες και να συνεχίσει να εκταμιεύει τις πληρωμές σε πωλητές και προμηθευτές χωρίς αποτυχία.Ως αποτέλεσμα της επαρκούς ποσότητας κεφαλαίων στο αποθεματικό, είναι δυνατόν να αποφευχθεί η επίτευξη καθυστερημένων αμοιβών και άλλων κυρώσεων για τους υποχρεώσεις που θα αυξήσουν μόνο τις υποχρεώσεις του χρέους της Εταιρείας, καθιστώντας ακόμη πιο δύσκολο να παραμείνουν οικονομικά σταθερές.

Οι οδηγίες σχετικά με το πότε πρέπει να χρησιμοποιηθούν τα κεφάλαια σε ένα αποθεματικό εισπρακτέων λογαριασμών θα διαφέρουν.Ορισμένες εταιρείες απαιτούν ότι οι παραβατικοί λογαριασμοί πελατών πρέπει να υποβληθούν για συλλογές πριν από τα κεφάλαια από το αποθεματικό μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να αντισταθμίσουν τις ζημίες.Άλλες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μια πρακτική αποσύνδεσης κεφαλαίων από το αποθεματικό εισπρακτέων λογαριασμών όταν τα τιμολόγια φθάνουν σε ένα ορισμένο επίπεδο γήρανσης, όπως 120 ημέρες μετά το θέμα.Σε περίπτωση που λαμβάνονται τα κεφάλαια λόγω προσπαθειών συλλογής ή ότι ο πελάτης υποβάλλει πληρωμή μετά την επίτευξη του λογαριασμού στο όριο γήρανσης, αυτές οι πληρωμές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανανέωση του αποθεματικού, επιτρέποντας στην επιχείρηση να διατηρήσει αυτό το είδος αυγού φωλιάς για το μέλλον.