Apa itu cadangan piutang akun?

Cadangan piutang adalah jenis akun cadangan yang dibuat untuk mengimbangi kerugian yang terjadi ketika klien gagal mengirimkan pembayaran pada faktur yang beredar.Gagasan cadangan ini adalah untuk mencegah perusahaan mengalami kesulitan keuangan yang parah karena tidak dibayar.Akun cadangan dari jenis ini dapat digunakan untuk mengimbangi dampak faktur yang tetap jatuh tempo ketika klien menyatakan kebangkrutan, keluar dari bisnis, atau hanya tidak membayar, dan saldo diserahkan ke agen penagihan.

Ada sejumlah strategi yang dapat digunakan untuk menentukan jumlah dana yang dialokasikan untuk cadangan piutang.Salah satu pendekatan yang lebih umum adalah menggunakan data historis yang melibatkan persentase dan jumlah aktual dari default faktur yang terjadi dalam kerangka waktu tertentu.Pendekatan yang sedikit berbeda menyerukan untuk mendasarkan jumlah pada penuaan faktur, dengan saldo dalam cadangan piutang berdasarkan jumlah total faktur yang berusia lebih dari 90 hari.Memilih pendekatan terbaik seringkali tergantung pada keadaan bisnis yang tepat, dan seberapa mudah perusahaan dapat pulih jika faktur yang lebih tua pada akhirnya tidak dibayar penuh.

Manfaat utama dari membangun dan memelihara cadangan piutang adalah bahwa perusahaan agak terisolasi dari efek buruk yang dihasilkan oleh kegagalan klien untuk mengirimkan pembayaran untuk faktur yang beredar.Dengan memiliki cadangan di tangan, bisnis dapat mengimbangi kerugian itu dan terus mencairkan pembayaran kepada vendor dan pemasok tanpa gagal.Sebagai hasil dari memiliki jumlah dana yang cukup dalam cadangan, dimungkinkan untuk menghindari biaya keterlambatan dan hukuman lainnya pada hutang yang hanya akan meningkatkan kewajiban utang perusahaan, sehingga bahkan lebih sulit untuk tetap stabil secara finansial.

Pedoman tentang kapan memanfaatkan dana dalam cadangan piutang akan bervariasi.Beberapa perusahaan mensyaratkan bahwa akun pelanggan nakal harus diserahkan untuk koleksi sebelum dana dari cadangan dapat digunakan untuk mengimbangi kerugian.Perusahaan lain menggunakan praktik penarikan dana dari cadangan piutang ketika faktur mencapai tingkat penuaan tertentu, seperti 120 hari setelah masalah.Jika dana diterima karena upaya pengumpulan atau bahwa klien mengajukan pembayaran setelah akun mencapai ambang penuaan, pembayaran tersebut dapat digunakan untuk mengisi kembali cadangan, yang memungkinkan bisnis untuk mempertahankan jenis telur sarang ini untuk masa depan ini.