Dự trữ phải thu tài khoản là gì?

Dự trữ phải thu tài khoản là một loại tài khoản dự trữ được tạo ra để bù lỗ phát sinh khi khách hàng không chuyển khoản thanh toán cho các hóa đơn còn tồn đọng.Ý tưởng của dự trữ là để ngăn công ty gặp khó khăn tài chính nghiêm trọng do không thanh toán.Một tài khoản dự trữ thuộc loại này có thể được sử dụng để bù đắp tác động của các hóa đơn vẫn còn do khách hàng tuyên bố phá sản, ngừng hoạt động hoặc đơn giản là không thanh toán và số dư được chuyển cho một cơ quan thu thập.Có một số chiến lược có thể được sử dụng để xác định số tiền được phân bổ cho dự trữ phải thu tài khoản.Một trong những cách tiếp cận phổ biến hơn là sử dụng dữ liệu lịch sử liên quan đến cả tỷ lệ phần trăm và số lượng mặc định hóa đơn thực tế xảy ra trong một khung thời gian nhất định.Một cách tiếp cận hơi khác nhau kêu gọi dựa trên số tiền cho sự lão hóa của hóa đơn, với số dư trong dự trữ phải thu dựa trên tổng số hóa đơn đã hơn 90 ngày tuổi.Chọn cách tiếp cận tốt nhất thường phụ thuộc vào hoàn cảnh của doanh nghiệp thích hợp và công ty có thể dễ dàng phục hồi như thế nào nếu hóa đơn cũ cuối cùng không được thanh toán đầy đủ.

Lợi ích chính của việc thiết lập và duy trì dự trữ phải thu tài khoản là công ty có phần cách ly với các hiệu ứng xấu do khách hàng thất bại trong việc thanh toán thanh toán cho các hóa đơn vượt trội.Bằng cách có dự trữ trong tay, doanh nghiệp có thể bù đắp những tổn thất đó và tiếp tục giải ngân các khoản thanh toán cho các nhà cung cấp và nhà cung cấp mà không thất bại.Do có đủ số tiền trong dự trữ, có thể tránh phải chịu các khoản phí trễ và các hình phạt khác đối với các khoản phải trả sẽ chỉ làm tăng nghĩa vụ nợ của công ty, khiến việc duy trì ổn định tài chính hơn.Hướng dẫn về khi nào nên sử dụng tiền trong dự trữ phải thu tài khoản sẽ khác nhau.Một số công ty yêu cầu tài khoản khách hàng quá hạn phải được gửi cho các bộ sưu tập trước khi tiền từ dự trữ có thể được sử dụng để bù đắp các khoản lỗ.Các công ty khác sử dụng một thực tiễn rút tiền từ dự trữ phải thu tài khoản khi hóa đơn đạt đến một mức độ lão hóa nhất định, chẳng hạn như 120 ngày sau khi phát hành.Trong trường hợp nhận được tiền do các nỗ lực thu thập hoặc khách hàng gửi thanh toán sau khi tài khoản đã đạt đến ngưỡng cũ, các khoản thanh toán đó có thể được sử dụng để bổ sung dự trữ, cho phép doanh nghiệp duy trì loại trứng tổ này cho tương lai.