Mi a követelés -tartalék?
A követelési tartalék egy olyan tartalékszámla típusa, amelyet úgy hoznak létre, hogy ellensúlyozzák a veszteségeket, amelyek akkor merülnek fel, amikor az ügyfelek nem adják át a fennmaradó számlák kifizetését.A tartalék gondolata az, hogy megakadályozza a vállalatot abban, hogy a fizetés elmulasztása miatt súlyos pénzügyi nehézségeket tapasztaljon.Az ilyen típusú tartalékszámla felhasználható a számlák hatásainak ellensúlyozására, amelyek továbbra is esedékesek, amikor az ügyfél csődöt hirdet, elhagyja az üzletet, vagy egyszerűen nem fizet, és az egyenleget egy beszedési ügynökségnek adják át.
Számos olyan stratégia használható fel, amely meghatározhatja a követelés -tartalékhoz kiosztott pénzeszközök összegét.Az egyik leggyakoribb megközelítés az, hogy olyan történelmi adatokat használjunk, amelyek magukban foglalják mind a százalékos, mind a tényleges számla -alapértelmezett mennyiségeket, amelyek egy adott időkereten belül bekövetkeztek.Egy kissé eltérő megközelítés igényel az összeg a számlák elöregedésének alapját, a követelések tartalékának egyenlegét a 90 napos feletti számlák összege alapján.A legjobb megközelítés kiválasztása gyakran a megfelelő vállalkozás körülményeitől függ, és hogy a vállalat mennyire könnyen felépülhet, ha a régebbi számlákat végül nem fizetik meg teljes egészében.
A követelések tartalékának megállapításának és karbantartásának fő előnye az, hogy a Társaság kissé szigetel az ügyfelek kudarcának kudarcából, amelyet a kiemelkedő számlák kifizetései nem tudnak átadni.Azáltal, hogy tartalékokkal rendelkezik, a vállalkozás képes ellensúlyozni ezeket a veszteségeket, és továbbra is kifizetéseket folytat a szállítóknak és a beszállítóknak kudarc nélkül.Annak eredményeként, hogy elegendő összegű pénzeszközt szerez a tartalékban, elkerülhető a késedelmi díjak és a kötelezettségek egyéb büntetései, amelyek csak növelik a társaság adósságkötelezettségeit, így még nehezebb a pénzügyi stabil maradni.
Az iránymutatások arról, hogy mikor kell felhasználni az alapok felhasználását a követelések tartalékában, eltérőek lesznek.Egyes vállalatok megkövetelik, hogy a késedelmes ügyfélszámlákat be kell nyújtani a beszedésekhez, mielőtt a tartalékból származó pénzeszközök felhasználhatók a veszteségek ellensúlyozására.Más cégek olyan gyakorlatot alkalmaznak, hogy pénzt vonnak vissza a követelések tartalékából, amikor a számlák elérik az öregedés bizonyos szintjét, például a kiadás utáni 120 nappal.Abban az esetben, ha a pénzeszközöket beszedési erőfeszítések miatt kapják meg, vagy hogy az ügyfél fizetést nyújt be, miután a számla elérte az öregedési küszöböt, ezek a kifizetések felhasználhatók a tartalék feltöltésére, lehetővé téve az üzleti vállalkozás számára, hogy fenntartsa az ilyen típusú fészek tojását a jövőben-