Τι είναι η λογιστική του Ταμείου;

Η λογιστική χρηματοδότησης είναι ένας τύπος λογιστικής στρατηγικής που επικεντρώνεται περισσότερο στη λογοδοσία παρά στην παρακολούθηση της δημιουργίας κερδών.Αυτή η συγκεκριμένη προσέγγιση της λογιστικής χρησιμοποιείται συχνά από οντότητες που δεν επικεντρώνονται στην κερδοφορία, όπως οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί ή τα κυβερνητικά τμήματα και επιτροπές.Ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά αυτής της μεθόδου είναι η χρήση πολλαπλών γενικών βιβλίων που τεκμηριώνουν τη ροή και τη χρήση οποιωνδήποτε κεφαλαίων που εισέρχονται στην οντότητα, αλλά χωρίς την έμφαση στην παρακολούθηση των κερδών.

Η γενική λειτουργία της λογιστικής του Ταμείου έχει να κάνει με την εμφάνιση των χρημάτων που δαπανώνται.Αυτή η έμφαση είναι ένας λόγος για τη διατήρηση πολλών γενικών βιβλίων, και όχι οι λογαριασμοί που αντανακλώνται σε ένα ενιαίο γενικό βιβλίο, όπως συμβαίνει με τις οντότητες που λειτουργούν για κέρδος.Κάθε ένα από τα βιβλία παρακολουθεί την παραλαβή και την εκταμίευση των πόρων, καθώς σχετίζονται με τις δραστηριότητες που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο έργο ή ένα ταμείο που λειτουργεί από την μη κερδοσκοπική οντότητα.Για λογιστικούς σκοπούς, κάθε μεμονωμένο βιβλίο ή ταμείο πρέπει να συμφιλιωθεί με τον εαυτό του, με λεπτομερείς αναφορές που υποστηρίζουν το τρέχον υπόλοιπο στο ταμείο.Όλες οι αναφορές που σχετίζονται με τα διάφορα κεφάλαια χρησιμοποιούνται ως λεπτομέρεια υποστήριξης για μια σωρευτική έκθεση που διατίθεται στα μέλη του οργανισμού, καθώς και στους διευθυντές της.

Με τη λογιστική του Ταμείου, οι δωρεές ή τα κεφάλαια που λαμβάνονται από επιχορηγήσεις ή παροχές δημοσιεύονται απευθείας στο βιβλίο ή το ταμείο που ορίστηκε από τον συνεισφέροντα.Εκεί, οι δαπάνες που σχετίζονται με το συγκεκριμένο έργο αφαιρούνται από την ισορροπία.Αυτή η ρύθμιση καθιστά πολύ εύκολο για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό να αναφέρει τη δραστηριότητα στους ψηφοφόρους της, αλλά και σε οποιαδήποτε κυβερνητική οντότητα που κατηγορείται για την επίβλεψη της λειτουργίας του μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα.

Η λογιστική προσέγγιση του Ταμείου μπορεί να είναι πολύ αποτελεσματική όταν οι αναφορές πρέπει να αποστέλλονται σε περισσότερες από μία κυβερνητικές υπηρεσίες.Για παράδειγμα, εάν ένα τοπικά λειτουργικό φιλανθρωπικό ίδρυμα λάβει επιχορήγηση που προορίζεται για την παροχή γευμάτων για να κλείσει, μια γενναιόδωρη δωρεά για να υποστηρίξει ένα άστεγο καταφύγιο και ένα δωρεά για τη λειτουργία ενός προγράμματος μετά το σχολείο, κάθε ένα από αυτά τα έργα είναι πιθανό να πέσειστη δικαιοδοσία μιας διαφορετικής κυβερνητικής υπηρεσίας.Με τη δημιουργία και τη διατήρηση ενός βιβλίου για κάθε έργο, είναι δυνατόν να παρέχουμε πάντα σε κάθε οργανισμό παρακολούθησης μια λογιστική για το τι έχει γίνει με τα χρήματα που έλαβαν για να υποστηρίξουν κάθε πρόγραμμα.Με τη χρήση της λογιστικής του Ταμείου, η τοπική φιλανθρωπική οργάνωση παραμένει σε συμμόρφωση με τους κανονισμούς που του επιτρέπουν να λειτουργούν και μπορούν να αποδείξουν ότι τα ληφθέντα κεφάλαια χρησιμοποιούνται με τον καθορισμένο τρόπο.