Kế toán quỹ là gì?

Kế toán quỹ là một loại chiến lược kế toán tập trung nhiều hơn vào trách nhiệm giải trình hơn là theo dõi việc tạo ra lợi nhuận.Cách tiếp cận đặc biệt này đối với kế toán thường được sử dụng bởi các thực thể không tập trung vào lợi nhuận, chẳng hạn như các tổ chức phi lợi nhuận hoặc các cơ quan chính phủ và hoa hồng.Một trong những tính năng chính của phương pháp này là việc sử dụng nhiều sổ cái chung ghi lại dòng chảy và việc sử dụng bất kỳ khoản tiền nào vào thực thể, nhưng không nhấn mạnh vào việc theo dõi lợi nhuận.Chức năng chung của kế toán quỹ có liên quan đến việc hiển thị nơi chi tiêu tiền.Sự nhấn mạnh này là một lý do cho việc duy trì một số sổ cái chung, thay vì các tài khoản tự cân bằng được phản ánh trong một sổ cái chung duy nhất, như là phổ biến với các thực thể hoạt động để kiếm lợi nhuận.Mỗi sổ cái theo dõi biên lai và giải ngân tài nguyên vì chúng liên quan đến các hoạt động liên quan đến một dự án hoặc quỹ cụ thể được vận hành bởi thực thể phi lợi nhuận.Đối với mục đích kế toán, mỗi sổ cái hoặc quỹ riêng lẻ phải được đối chiếu trong chính nó, hoàn thành với các báo cáo chi tiết hỗ trợ số dư hiện tại trong quỹ.Tất cả các báo cáo liên quan đến các quỹ khác nhau được sử dụng làm chi tiết hỗ trợ cho một báo cáo tích lũy được cung cấp cho các thành viên của tổ chức, cũng như các giám đốc của nó.Với kế toán quỹ, bất kỳ khoản đóng góp hoặc quỹ nào có được từ các khoản tài trợ hoặc tài trợ được đăng trực tiếp vào sổ cái hoặc quỹ được chỉ định bởi người đóng góp.Ở đó, bất kỳ chi tiêu nào liên quan đến dự án cụ thể đó đều được khấu trừ từ số dư.Sự sắp xếp này giúp tổ chức phi lợi nhuận rất dễ dàng báo cáo hoạt động cho các thành phần của mình và cũng cho bất kỳ thực thể chính phủ nào chịu trách nhiệm giám sát hoạt động của phi lợi nhuận.Phương pháp tiếp cận kế toán quỹ có thể rất hiệu quả khi các báo cáo phải được gửi đến nhiều hơn một cơ quan chính phủ.Ví dụ, nếu một tổ chức từ thiện được vận hành tại địa phương nhận được một khoản trợ cấp để cung cấp các bữa ăn để đóng cửa, một khoản quyên góp hào phóng để hỗ trợ một nơi trú ẩn vô gia cư và một khoản tài trợ cho hoạt động của một chương trình sau giờ học, mỗi dự án này có thể sẽ giảmvào quyền tài phán của một cơ quan chính phủ khác.Bằng cách tạo và duy trì một sổ cái cho mỗi dự án, có thể luôn cung cấp cho mỗi cơ quan giám sát một kế toán về những gì đã được thực hiện với số tiền nhận được để hỗ trợ từng chương trình.Với việc sử dụng kế toán quỹ, tổ chức từ thiện địa phương vẫn tuân thủ các quy định cho phép nó hoạt động và có thể chứng minh rằng các khoản tiền nhận được đang được sử dụng theo cách thức được chỉ định.