Apa itu akuntansi dana?

Dana Akuntansi adalah jenis strategi akuntansi yang lebih berfokus pada akuntabilitas daripada melacak generasi laba.Pendekatan khusus untuk akuntansi ini sering digunakan oleh entitas yang tidak berfokus pada profitabilitas, seperti organisasi nirlaba atau departemen pemerintah dan komisi.Salah satu fitur utama dari metode ini adalah penggunaan beberapa buku besar umum yang mendokumentasikan aliran dan penggunaan dana apa pun yang masuk ke entitas, tetapi tanpa penekanan pada pelacakan keuntungan.

Fungsi umum akuntansi dana berkaitan dengan menunjukkan di mana uang dibelanjakan.Penekanan ini adalah salah satu alasan untuk pemeliharaan beberapa buku besar umum, daripada akun-akun yang menyeimbangkan diri yang tercermin dalam satu buku besar umum, seperti halnya dengan entitas yang beroperasi untuk keuntungan.Masing-masing buku besar melacak tanda terima dan pencairan sumber daya yang berkaitan dengan kegiatan yang terkait dengan proyek atau dana tertentu yang dioperasikan oleh entitas nirlaba.Untuk tujuan akuntansi, setiap buku besar atau dana individu harus direkonsiliasi dalam dirinya sendiri, lengkap dengan laporan terperinci yang mendukung saldo saat ini dalam dana.Semua laporan yang terkait dengan dana yang berbeda digunakan sebagai detail pendukung untuk laporan kumulatif yang tersedia untuk anggota organisasi, serta direkturnya.

Dengan akuntansi dana, sumbangan atau dana apa pun yang diperoleh dari hibah atau endowmen diposting langsung ke buku besar atau dana yang ditunjuk oleh kontributor.Di sana, pengeluaran apa pun yang terkait dengan proyek tertentu dikurangkan dari keseimbangan.Pengaturan ini membuatnya sangat mudah bagi organisasi nirlaba untuk melaporkan aktivitas ke konstituennya, dan juga kepada entitas pemerintah yang ditugasi dengan tanggung jawab mengawasi operasi nirlaba.

Pendekatan akuntansi dana bisa sangat efektif ketika laporan harus dikirim ke lebih dari satu lembaga pemerintah.Misalnya, jika badan amal yang dioperasikan secara lokal menerima hibah yang diperuntukkan untuk menyediakan makanan untuk penutupan, sumbangan yang murah hati untuk mendukung tempat penampungan tunawisma, dan dana abadi untuk pengoperasian program setelah sekolah, masing-masing proyek ini cenderung jatuhke dalam yurisdiksi agen pemerintah yang berbeda.Dengan membuat dan memelihara buku besar untuk setiap proyek, dimungkinkan untuk selalu memberikan setiap agen pemantauan dengan akuntansi tentang apa yang telah dilakukan dengan uang yang diterima untuk mendukung setiap program.Dengan penggunaan akuntansi dana, badan amal setempat tetap sesuai dengan peraturan yang memungkinkannya beroperasi, dan dapat menunjukkan bahwa dana yang diterima sedang digunakan dengan cara yang ditentukan.