Ποιος είναι ο κύκλος λογιστικής;

Ο κύκλος λογιστικής είναι μια σειρά βημάτων που ακολουθούνται πάντοτε σε καλή λογιστική πρακτική.Τα βήματα καλύπτουν ολόκληρη τη διαδικασία από την πρώτη συλλογή δεδομένων σχετικά με τις συναλλαγές μέχρι το σημείο όταν ολοκληρωθούν οι λογαριασμοί.Έτσι, ο κύκλος λογιστικής συμβαίνει μία φορά σε κάθε περίοδο αναφοράς, το οποίο είναι το διάστημα στο οποίο παράγονται οι λογαριασμοί.Η διάρκεια της περιόδου αναφοράς θα μπορούσε να είναι τόσο λίγη όσο μια εβδομάδα για μια μεγάλη επιχείρηση σε ένα χρόνο για έναν αυτοαπασχολούμενο με λίγες συναλλαγές.Ο κύκλος λογιστικής ισχύει πιο άμεσα στη χειροκίνητη λογιστική, γνωστή ως λογιστική, αν και οι γενικές αρχές καλύπτονται από μηχανογραφικές λογιστικές μεθόδους.

Ο αριθμός των βημάτων στον κύκλο λογιστικής εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο καταρρέει.Σε αυτή την εξήγηση υπάρχουν εννέα βήματα.Το πρώτο βήμα είναι η συλλογή των δεδομένων για συναλλαγές, όπως η εγγραφή μέχρι ένα κατάστημα ή η μισθοδοσία των εργαζομένων.Αυτά συχνά εκχωρούνται σε κατηγορίες που καθορίζονται από το λογιστικό σύστημα της Companys.Οι κατηγορίες θα μπορούσαν να καλύψουν διαφορετικά καταστήματα ή διαφορετικούς τύπους προϊόντων, για παράδειγμα.

Το Βήμα δεύτερο είναι η δημοσιοποίηση, η οποία απλώς περιλαμβάνει την προσθήκη των δεδομένων σε ένα τρέχον αρχείο, που συνήθως είναι γνωστό ως το γενικό περιοδικό ή το βιβλίο της αρχικής καταχώρισης.Το τρίτο βήμα συνεπάγεται το συνολικό ποσό των αριθμών σε ολόκληρη την περίοδο αναφοράς σε αυτό που είναι γνωστό ως το γενικό βιβλίο.Το τέταρτο βήμα είναι να παράγει αυτό που είναι γνωστό ως μη προσαρμοσμένο δίκτυο ισορροπίας.Αυτό είναι απλώς ένας έλεγχος ότι το σύνολο όλων των πιστωτικών υπολοίπων, όπως τα έσοδα και τα περιουσιακά στοιχεία, ισούται με το σύνολο όλων των χρεωστικών ισοζυγίων, όπως οι δαπάνες και οι υποχρεώσεις.Εάν τα σύνολα δεν είναι ίσα, είναι ένα σημάδι ότι έχει γίνει λάθος στη διαδικασία και χρειάζεται να αναγνωρίσουμε και να διορθωθούν.

Το βήμα πέντε είναι να σημειωθεί οποιαδήποτε προσαρμογές του τέλους, τα οποία περιλαμβάνουν έσοδα ή έξοδα που ήτανΚερδίστηκε ή προέκυψε, αλλά δεν έχει ακόμη καταγραφεί.Το βήμα έξι είναι το προσαρμοσμένο ισοζύγιο δοκιμής, το οποίο επαναλαμβάνει τη διαδικασία από το βήμα τέσσερα, αλλά περιλαμβάνει τις προσαρμογές του τέλους περιόδου.Και πάλι, τα πιστωτικά υπόλοιπα θα πρέπει να ισοδυναμούν με χρεωστικά υπόλοιπα.

Το βήμα επτά είναι η προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων χρησιμοποιώντας τα στοιχεία που έχουν επιβεβαιωθεί κατά βήμα έξι.Το βήμα οκτώ είναι να προσθέσετε το συνολικό κέρδος ή την ζημία στα καταγεγραμμένα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, για παράδειγμα ως προσθήκη στο ταμειακό της υπόλοιπο.Αυτό σημαίνει ότι τα χρήματα από τις συναλλαγές κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς υπολογίζονται πλήρως και δεν εμφανίζονται στα στοιχεία για συναλλαγές κατά την επόμενη περίοδο.Αυτή η διαδικασία είναι γνωστή ως κλείσιμο των λογαριασμών.Το βήμα εννέα είναι να ελέγξετε ότι οι αλλαγές που έγιναν στο υπόλοιπο βήμα οκτώ είναι σωστές.