Mi a számviteli ciklus?

A számviteli ciklus egy sor lépés, amelyet mindig a jó számviteli gyakorlatban követnek.A lépések a teljes folyamatot lefedik a tranzakciókról szóló adatok első összegyűjtésétől a számlák befejezésének pontjáig.A számviteli ciklus tehát minden jelentési időszakban egyszer megtörténik, amely az a intervallum, amelyen a számlák előállítják.A jelentési időszak hossza akár egy hétig is lehet egy nagy cég számára egy évig tartó önálló vállalkozó számára, aki kevés tranzakcióval rendelkezik.A számviteli ciklus leginkább közvetlenül a kézi számvitelre vonatkozik, az úgynevezett könyvelés, bár az általános alapelveket számítógépes számviteli módszerek fedezik.Ebben a magyarázatban kilenc lépés van.Az első lépés a tranzakciók, például a Till Register Boltban vagy a munkavállalói bérszámfejtési adatok gyűjtése.Ezeket gyakran a Companies számviteli rendszer által meghatározott kategóriákba sorolják.A kategóriák tartalmazhatnak például a különböző üzleteket vagy különböző terméktípusokat.A harmadik lépés magában foglalja a számadatok összegét a teljes jelentési időszakban, az úgynevezett főkönyvben.A negyedik lépés az, hogy előállítsák az úgynevezett kiigazítatlan próbamérleget.Ez egyszerűen csak egy csekk, hogy az összes hitel egyenleg, például a bevételek és eszközök összege megegyezik az összes terhelési egyenleg, például a költségek és a kötelezettségek összegével.Ha az összegek nem egyenlőek, akkor ez azt jelzi, hogy a folyamat során hibát követnek el, és azonosítani és kijavítani kell.

Az ötödik lépés a periódus végi kiigazítások jegyzetének megismerése, amely magában foglalja a bevételeket vagy költségeketkeresett vagy felmerült, de még nem rögzített.A hatodik lépés a beállított próbamérleg, amely megismétli a folyamatot a negyedik lépésből, de magában foglalja a periódus végi kiigazításokat.A hitel egyenlegének megint meg kell egyenlő a terhelési egyenlegeknek.

A hetedik lépés a pénzügyi kimutatások előkészítése az adatokkal, amelyeket a hatodik lépés megerősített.A nyolcadik lépés az, hogy az általános eredmény- vagy veszteségi számot hozzáadjuk a Companies rögzített eszközökhöz, például a készpénz -egyenleg kiegészítéseként.Ez azt jelenti, hogy a jelentési időszakban a tranzakciókból származó pénzt teljes mértékben figyelembe veszik, és nem jelenik meg a következő időszakban a tranzakciók számain.Ezt a folyamatot a fiókok bezárásaként ismerték.A kilencedik lépés annak ellenőrzése, hogy a nyolc lépcső egyenlegében végrehajtott változások helyesek -e.