วัฏจักรการบัญชีคืออะไร?

วัฏจักรการบัญชีเป็นชุดของขั้นตอนที่ปฏิบัติตามเสมอในการฝึกบัญชีที่ดีขั้นตอนครอบคลุมกระบวนการทั้งหมดจากการรวบรวมข้อมูลครั้งแรกเกี่ยวกับการทำธุรกรรมจนถึงจุดที่บัญชีเสร็จสิ้นวัฏจักรการบัญชีจึงเกิดขึ้นหนึ่งครั้งในแต่ละช่วงเวลาการรายงานซึ่งเป็นช่วงเวลาที่บัญชีถูกสร้างขึ้นความยาวของระยะเวลาการรายงานอาจเป็นเพียงหนึ่งสัปดาห์สำหรับ บริษัท ใหญ่ ๆ ถึงหนึ่งปีสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระที่มีธุรกรรมไม่กี่วัฏจักรการบัญชีใช้โดยตรงกับการบัญชีด้วยตนเองมากที่สุดหรือที่เรียกว่าการทำบัญชีแม้ว่าหลักการทั่วไปจะถูกครอบคลุมโดยวิธีการบัญชีคอมพิวเตอร์

จำนวนขั้นตอนในรอบการบัญชีขึ้นอยู่กับวิธีที่มันถูกทำลายลงในคำอธิบายนี้มีเก้าขั้นตอนขั้นตอนที่หนึ่งคือการรวบรวมข้อมูลสำหรับการทำธุรกรรมเช่นการลงทะเบียนในร้านค้าหรือเงินเดือนพนักงานสิ่งเหล่านี้มักถูกกำหนดให้เป็นหมวดหมู่ที่กำหนดโดยระบบบัญชีของ บริษัทหมวดหมู่สามารถครอบคลุมร้านค้าที่แตกต่างกันหรือประเภทผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน

ขั้นตอนที่สองคือการบันทึกรายชื่อซึ่งเกี่ยวข้องกับการเพิ่มข้อมูลลงในบันทึกที่กำลังทำงานอยู่ซึ่งมักจะเรียกว่าวารสารทั่วไปหรือหนังสือของรายการต้นฉบับขั้นตอนที่สามเกี่ยวข้องกับการรวมตัวเลขตลอดระยะเวลาการรายงานทั้งหมดในสิ่งที่เรียกว่าบัญชีแยกประเภททั่วไปขั้นตอนที่สี่คือการผลิตสิ่งที่เรียกว่ายอดการทดลองที่ไม่ได้ปรับปรุงนี่เป็นเพียงการตรวจสอบว่ายอดรวมเครดิตทั้งหมดเช่นรายได้และสินทรัพย์เท่ากับยอดรวมของยอดคงเหลือเดบิตทั้งหมดเช่นค่าใช้จ่ายและหนี้สินหากผลรวมไม่เท่ากันมันเป็นสัญญาณว่ามีความผิดพลาดเกิดขึ้นในกระบวนการและความต้องการการระบุและแก้ไข

ขั้นตอนที่ห้าคือการจดบันทึกการปรับเปลี่ยนระยะเวลาใด ๆ ซึ่งรวมถึงรายได้หรือค่าใช้จ่ายที่ได้รับได้รับหรือเกิดขึ้น แต่ยังไม่ได้บันทึกขั้นตอนที่หกคือยอดการทดลองที่ปรับแล้วซึ่งทำซ้ำกระบวนการจากขั้นตอนที่สี่ แต่รวมถึงการปรับระยะเวลาอีกครั้งยอดคงเหลือเครดิตควรเท่ากับยอดคงเหลือเดบิต

ขั้นตอนที่เจ็ดคือการจัดทำงบการเงินโดยใช้ตัวเลขที่ได้รับการยืนยันในขั้นตอนที่หกขั้นตอนที่แปดคือการเพิ่มกำไรโดยรวมหรือตัวเลขขาดทุนให้กับ บริษัท ที่บันทึกไว้เช่นการเพิ่มยอดเงินสดซึ่งหมายความว่าเงินจากการทำธุรกรรมในช่วงระยะเวลาการรายงานจะถูกนำมาใช้อย่างเต็มที่และไม่ปรากฏในตัวเลขสำหรับการทำธุรกรรมในช่วงถัดไปกระบวนการนี้เรียกว่าการปิดบัญชีขั้นตอนที่เก้าคือการตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในขั้นตอนที่แปดนั้นถูกต้อง