Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός λογαριασμού και μιας απόδειξης;

Ένα νομοσχέδιο και μια απόδειξη χρησιμοποιούνται σε δύο εντελώς διαφορετικές καταστάσεις.Ένα νομοσχέδιο παρουσιάζεται όταν οφείλεται τα χρήματα, ενώ μια απόδειξη δίνεται όταν καταβληθεί ένα οφειλόμενο ποσό.Με άλλο τρόπο, ένα νομοσχέδιο είναι ένα αίτημα για πληρωμή, ενώ μια απόδειξη είναι η αναγνώριση της πληρωμής που λαμβάνεται.

Γενικά, οι λογαριασμοί χρησιμοποιούνται για αγορές που γίνονται με πίστωση και οι αποδείξεις ακολουθούν πληρωμές σε μετρητά για αγαθά ή υπηρεσίες.Για παράδειγμα, όταν ένας πελάτης πληρώνει για είδη παντοπωλείου, ο υπάλληλος θα συνολικά τα αντικείμενα και θα παραδώσει στον πελάτη μια απόδειξη αμέσως μετά την πληρωμή.Ένα άτομο που έχει λογαριασμό με τηλεφωνική εταιρεία, από την άλλη πλευρά, είναι πιθανό να λάβει λογαριασμό περίπου την ίδια χρονική στιγμή κάθε μήνα με το συγκεκριμένο ποσό που οφείλεται.Εάν δεν έχει καταβληθεί το νομοσχέδιο των προηγούμενων μηνών, το ποσό θα προστεθεί συνήθως στο τρέχον, με ίσως μια χρέωση τόκων εάν η ημερομηνία λήξης έχει περάσει από καιρό.Αυτή η μέθοδος ενός νομοσχεδίου και μιας απόδειξης χρησιμοποιείται τόσο για τις καταστάσεις των καταναλωτών όσο και για τις επιχειρηματικές καταστάσεις.Ο όρος

net 30 ημέρες

χρησιμοποιείται συνήθως σε εταιρείες για να υποδείξει ότι το τιμολόγιο πρόκειται να καταβληθεί συνολικά εντός 30 ημερών από την ώρα αγοράς καλών ή υπηρεσιών.Ένα νομοσχέδιο και μια απόδειξη μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διαφορετικές συναλλαγές για έναν πελάτη που έχει λογαριασμό με μια εταιρεία.Εάν ο πελάτης κάνει μεγαλύτερη αγορά, μπορεί να θέλει να χρησιμοποιήσει πίστωση και να χρεωθεί, αλλά εάν για ένα μόνο ή δύο στοιχεία, η πληρωμή μετρητών και η διατήρηση της απόδειξης για την απόδειξη πληρωμής μπορεί να προτιμηθεί. Τα τιμολόγια ή οι λογαριασμοί παρασκευάζονται συνήθως χρησιμοποιώντας λογισμικό υπολογιστή σε περιβάλλοντα γραφείου, ενώ πολλές αποδείξεις δημιουργούνται σε ταμειακές μηχανές στα καταστήματα.Οι αποδείξεις μπορούν επίσης να είναι χειρόγραφες κατά τη στιγμή μιας πληρωμής μετρητών, όπως όταν ένας ιδιοκτήτης λαμβάνει το μηνιαίο ενοίκιο από έναν ενοικιαστή.Σε αντίθεση με τις αποδείξεις ή τα τιμολόγια ταμειακών μηχανών, μια χειρόγραφη απόδειξη δεν αναλύεται συχνά, αλλά μόνο περιλαμβάνει το συνολικό ποσό.Τα τιμολόγια και τα έσοδα που αναλύονται συνήθως εμφανίζουν πρώτα το καθαρό ποσό, στη συνέχεια έχουν προστεθεί φόρους ή οι εκπτώσεις αφαιρούνται πριν τοποθετηθεί το σύνολο στο κάτω μέρος.Ωστόσο, τα σύνολα σε ένα νομοσχέδιο και μια απόδειξη θα σημαίνουν πάντα διαφορετικά πράγματα.

Τα συνολικά ποσά σε όλους τους τύπους αποδείξεων υποδεικνύουν τα καταβληθέντα κεφάλαια.Τα συνολικά ποσά σε κάθε είδους νομοσχέδιο υποδηλώνουν ότι το ποσό οφείλεται ακόμα, εκτός εάν ένα τιμολόγιο σφραγίζεται καταβληθεί.Αντί να χρησιμοποιήσετε μια πληρωμένη σφράγιση ή σήμανση σε ένα νομοσχέδιο, οι περισσότερες επιχειρήσεις δείχνουν σήμερα σε ξεχωριστή δήλωση ή σε επερχόμενους λογαριασμούς, ότι το προηγούμενο ποσό οφειλόταν.