Sự khác biệt giữa hóa đơn và biên lai là gì?

Một hóa đơn và một biên lai được sử dụng trong hai tình huống hoàn toàn khác nhau.Một hóa đơn được trình bày khi tiền bị nợ, trong khi biên lai được đưa ra khi số tiền nợ đã được thanh toán.Nói cách khác, một hóa đơn là một yêu cầu thanh toán, trong khi biên lai là sự thừa nhận thanh toán nhận được.Nói chung, các hóa đơn được sử dụng để mua hàng được thực hiện trên tín dụng và biên lai theo các khoản thanh toán bằng tiền mặt cho hàng hóa hoặc dịch vụ.Chẳng hạn, khi một khách hàng đang trả tiền cho các cửa hàng tạp hóa, nhân viên bán hàng sẽ tổng cộng các mặt hàng và trao cho khách hàng một biên lai ngay sau khi anh ta hoặc cô ta nhận được khoản thanh toán.Mặt khác, một người có tài khoản với một công ty điện thoại, có khả năng nhận được hóa đơn cùng thời gian mỗi tháng với số tiền cụ thể.Nếu các tháng trước không được thanh toán, số tiền thường sẽ được thêm vào ngày hiện tại, có lẽ là một khoản phí lãi suất nếu ngày đáo hạn đã được thông qua từ lâu.Phương thức này của một hóa đơn và biên lai được sử dụng cho người tiêu dùng cũng như các tình huống kinh doanh. Trong kinh doanh, một hóa đơn thường được gọi là hóa đơn.Thuật ngữ

ròng 30 ngày thường được sử dụng trong các công ty để chỉ ra rằng hóa đơn sẽ được thanh toán trong tổng số 30 ngày kể từ khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ.Một hóa đơn và biên lai có thể được sử dụng trong các giao dịch khác nhau cho một khách hàng có tài khoản với một công ty.Nếu khách hàng đang mua hàng lớn hơn, anh ta hoặc cô ta có thể muốn sử dụng tín dụng và được lập hóa đơn, nhưng nếu chỉ có một hoặc hai mặt hàng, việc trả tiền mặt và giữ biên lai để chứng minh thanh toán có thể được ưu tiên.Hóa đơn hoặc hóa đơn thường được chuẩn bị bằng phần mềm máy tính trong môi trường văn phòng, trong khi nhiều biên lai được tạo trên máy tính tiền trong các cửa hàng.Biên lai cũng có thể được viết tay tại thời điểm thanh toán tiền mặt, chẳng hạn như khi chủ nhà nhận được tiền thuê hàng tháng từ người thuê.Không giống như biên lai hoặc hóa đơn thanh toán tiền mặt, biên lai viết tay thường không được ghi thành từng khoản, mà chỉ bao gồm tổng số tiền.Hóa đơn và biên lai được chia thành từng khoản thường trước tiên hiển thị số tiền ròng, sau đó có bất kỳ khoản thuế nào được thêm hoặc giảm giá trước khi tổng số được đặt ở phía dưới.Tuy nhiên, tổng số trên một hóa đơn và biên lai sẽ luôn có nghĩa là những thứ khác nhau. Tổng số tiền trên tất cả các loại biên lai cho biết tiền được trả.Tổng số tiền trên mỗi loại hóa đơn biểu thị rằng số tiền vẫn còn nợ trừ khi một hóa đơn được đóng dấu thanh toán.Thay vì sử dụng việc dập hoặc đánh dấu trên một hóa đơn, hầu hết các doanh nghiệp ngày nay chỉ ra trên một tuyên bố riêng biệt hoặc trên các hóa đơn sắp tới, rằng số tiền trước đó đã được nhận.