Ποιο είναι το θυγατρικό Ledger;

Ένα θυγατρικό βιβλίο χρησιμοποιείται στη λογιστική για να παρακολουθεί τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με έναν λογαριασμό γενικού βιβλίου.Είναι γενικά ένας λογαριασμός ή μια ομάδα σχετικών λογαριασμών που αντιστοιχούν σε μεμονωμένα στοιχεία γραμμής σε ένα γενικό βιβλίο.Το θυγατρικό Ledger επιτρέπει σε μια εταιρεία να σημειώσει λεπτομέρειες, όπως πληρωμές πελάτη ή ιστορικό αγοράς χωρίς να γεμίζει το γενικό βιβλίο.Χωρίς θυγατρικά βιβλία, το γενικό βιβλίο θα έπρεπε να περιλαμβάνει τόσα πολλά στοιχεία που θα ήταν αδύνατο να χρησιμοποιηθούν.

Ένας γενικός λογαριασμός βιβλίου είναι το κύριο αρχείο για μια επιχείρηση.Οι λογαριασμοί για τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα έσοδα μπορούν να είναι όλοι γενικοί λογαριασμοί Ledger.Με πρακτική έννοια, ένα γενικό βιβλίο είναι σαν μια περίληψη.Παρέχει σύνολα αλλά όχι τις λεπτομέρειες για το πού προέρχονται αυτά τα χρήματα ή πώς μπορεί να αναλυθεί σε μεμονωμένα εξαρτήματα.Οποιοδήποτε γενικό βιβλίο που συνοψίζει έναν λογαριασμό θυγατρικού βιβλίου ονομάζεται λογαριασμός ελέγχου ή κύριος λογαριασμός.

Ο λογαριασμός ελέγχου δίνει τη συνολική εικόνα, αλλά ένας θυγατρικός λογαριασμός δίνει τις λεπτομέρειες.Οι θυγατρικοί λογαριασμοί δεν αποτελούν μέρος του γενικού βιβλίου.Αντ 'αυτού, επιτρέπουν στις εταιρείες να παρακολουθούν μεμονωμένα στοιχεία του λογαριασμού ελέγχου.Για παράδειγμα, ο λογαριασμός ελέγχου ενδέχεται να αναφέρει εισόδημα $ 5.000.Ότι τα 5.000 δολάρια ενδέχεται να συμπεριλάμβαναν αρκετούς ελέγχους από διάφορους πελάτες.Το θυγατρικό Ledger θα έχει έναν ατομικό λογαριασμό για κάθε πελάτη για να παρακολουθεί το πόσο κάθε άτομο που πληρώνει και τι πληρώνουν.

Μια εταιρεία θα έχει μόνο ένα γενικό βιβλίο για κάθε τύπο λογαριασμού, αλλά μπορεί να έχει τόσους θυγατρικούς συνδρομές, καθώς χρειάζεται να παρακολουθεί τις λεπτομέρειες.Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να έχουν εκατοντάδες ή και χιλιάδες θυγατρικούς λογαριασμούς ανάλογα με την πελατειακή τους βάση, πόσους πιστωτές έχουν και άλλες λεπτομέρειες.Το σύνολο του θυγατρικού βιβλίου είναι ίσο με το συνολικό υπόλοιπο του λογαριασμού γενικού βιβλίου ή με το συνολικό υπόλοιπο της ομάδας των θυγατρικών βιβλίων που σχετίζονται με αυτό.

Εκτός από τη διατήρηση των εταιρειών που είναι οργανωμένες, τα θυγατρικά βιβλία μπορούν επίσης να βοηθήσουν στον έλεγχο της ροής των πληροφοριών.Το προσωπικό εξυπηρέτησης πελατών μπορεί να έχει πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο θυγατρικό βιβλίο ή ομάδα βιβλίων προκειμένου να δει τα ιστορικά αγοράς των πελατών και τα πρότυπα αγοράς χωρίς να έχουν πρόσβαση σε όλες τις οικονομικές πληροφορίες των εταιρειών.Εν τω μεταξύ, οι λογιστές της εταιρείας μπορούν να κάνουν την καθημερινή τους εργασία στο γενικό βιβλίο χωρίς να χρειαστεί να περάσουν από τις λεπτομέρειες των θυγατρικών βιβλίων.