Ano ang subsidiary ledger?

Ang isang subsidiary ledger ay ginagamit sa accounting upang masubaybayan ang mga detalye na may kaugnayan sa isang pangkalahatang ledger account.Sa pangkalahatan ito ay isang account o isang pangkat ng mga kaugnay na account na tumutugma sa mga indibidwal na item sa linya sa isang pangkalahatang ledger.Pinapayagan ng subsidiary ledger ang isang kumpanya na tandaan ang mga detalye tulad ng mga pagbabayad ng mga customer o kasaysayan ng pagbili nang hindi kinakantot ang pangkalahatang ledger.Kung walang mga subsidiary ledger, ang pangkalahatang ledger ay kailangang isama ang maraming impormasyon na imposibleng gamitin.

Ang isang pangkalahatang ledger account ay ang pangunahing tala para sa isang negosyo.Ang mga account para sa mga ari -arian, pananagutan, at kita ay maaaring maging pangkalahatang mga account sa ledger.Sa isang praktikal na kahulugan, ang isang pangkalahatang ledger ay tulad ng isang buod;Nagbibigay ito ng kabuuan ngunit hindi ang mga detalye kung saan nagmula ang pera na iyon o kung paano ito masisira sa mga indibidwal na sangkap.Ang anumang pangkalahatang ledger na nagbubuod ng isang subsidiary ledger account ay tinatawag na isang control account o master account.

Ang control account ay nagbibigay ng pangkalahatang larawan, ngunit ang isang subsidiary account ay nagbibigay ng mga detalye.Ang mga subsidiary account ay hindi bahagi ng pangkalahatang ledger.Sa halip, pinapayagan nila ang mga kumpanya na subaybayan ang mga indibidwal na sangkap ng control account.Halimbawa, ang control account ay maaaring maglista ng isang kita na $ 5,000.Ang $ 5,000 na iyon ay maaaring magsama ng maraming mga tseke mula sa maraming iba't ibang mga customer.Ang subsidiary ledger ay magkakaroon ng isang indibidwal na account para sa bawat customer upang subaybayan kung magkano ang binayaran ng bawat indibidwal na customer at kung ano ang kanilang binabayaran.

Ang isang kumpanya ay magkakaroon lamang ng isang pangkalahatang ledger para sa bawat uri ng account, ngunit maaari itong magkaroon ng maraming mga subsidiary ledger dahil kailangan nitong subaybayan ang mga detalye.Ang ilang mga kumpanya ay maaaring magkaroon ng daan -daang o kahit libu -libong mga subsidiary account depende sa kanilang base ng customer, kung gaano karaming mga creditors ang mayroon sila, at iba pang mga detalye.Ang kabuuan ng subsidiary ledger ay katumbas ng kabuuang balanse sa pangkalahatang ledger account o sa kabuuang balanse ng pangkat ng mga subsidiary ledger na may kaugnayan dito.

Bilang karagdagan sa pagpapanatiling maayos ang mga kumpanya, ang mga subsidiary ledger ay maaari ring makatulong na makontrol ang daloy ng impormasyon.Ang mga tauhan ng serbisyo sa customer ay maaaring magkaroon ng access sa isang tiyak na subsidiary ledger o pangkat ng mga ledger upang makita ang mga kasaysayan ng pagbili ng customer at pagbili ng mga pattern nang walang pag -access sa lahat ng impormasyon sa pananalapi ng mga kumpanya.Samantala, ang mga accountant ng kumpanya ay maaaring gawin ang kanilang pang-araw-araw na trabaho sa pangkalahatang ledger nang hindi kinakailangang lumusot sa mga detalye ng mga ledger ng subsidiary.