Sổ cái công ty con là gì?

Một sổ cái công ty con được sử dụng trong kế toán để theo dõi các chi tiết liên quan đến tài khoản sổ cái chung.Nó thường là một tài khoản hoặc một nhóm các tài khoản liên quan tương ứng với các mục dòng riêng lẻ trong một sổ cái chung.Sổ cái công ty con cho phép một công ty lưu ý các chi tiết như thanh toán của khách hàng hoặc lịch sử mua hàng mà không làm lộn xộn sổ cái chung.Nếu không có sổ cái công ty con, sổ cái chung sẽ phải bao gồm rất nhiều thông tin đến mức không thể sử dụng.Một tài khoản sổ cái chung là hồ sơ chính cho một doanh nghiệp.Tài khoản cho tài sản, nợ phải trả và doanh thu đều có thể là tài khoản sổ cái chung.Trong một ý nghĩa thực tế, một sổ cái chung giống như một bản tóm tắt;Nó cung cấp tổng số nhưng không phải là chi tiết về việc tiền đó đến từ đâu hoặc làm thế nào nó có thể được chia thành các thành phần riêng lẻ.Bất kỳ sổ cái chung nào tóm tắt tài khoản sổ cái công ty con đều được gọi là tài khoản kiểm soát hoặc tài khoản chính.Tài khoản điều khiển cung cấp hình ảnh tổng thể, nhưng một tài khoản công ty con cung cấp các chi tiết.Các tài khoản công ty con không phải là một phần của sổ cái chung.Thay vào đó, họ cho phép các công ty giám sát các thành phần riêng lẻ của tài khoản kiểm soát.Ví dụ, tài khoản kiểm soát có thể liệt kê thu nhập 5.000 đô la.5.000 đô la đó có thể đã bao gồm một số séc từ một số khách hàng khác nhau.Sổ cái công ty con sẽ có một tài khoản cá nhân cho mỗi khách hàng để theo dõi số tiền của mỗi khách hàng cá nhân và những gì họ đã trả.Một công ty sẽ chỉ có một sổ cái chung cho mỗi loại tài khoản, nhưng nó có thể có nhiều sổ cái công ty con như cần theo dõi chi tiết.Một số công ty có thể có hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn tài khoản công ty con tùy thuộc vào cơ sở khách hàng của họ, họ có bao nhiêu chủ nợ và các chi tiết khác.Tổng số sổ cái công ty con bằng với tổng số dư trên tài khoản sổ cái chung hoặc tổng số dư của nhóm sổ cái công ty con liên quan đến nó.Ngoài việc giữ cho các công ty có tổ chức, sổ cái công ty con cũng có thể giúp kiểm soát luồng thông tin.Nhân viên dịch vụ khách hàng có thể có quyền truy cập vào một sổ cái hoặc nhóm sổ cái cụ thể để xem lịch sử mua hàng của khách hàng và các mẫu mua mà không có quyền truy cập vào tất cả các thông tin tài chính của công ty.Trong khi đó, các kế toán viên của công ty có thể làm công việc hàng ngày của họ trong sổ cái chung mà không phải lội qua các chi tiết của các sổ cái công ty con.