Τι είναι η συνολική διαχείριση του κόστους;

Η συνολική διαχείριση του κόστους (TCM) είναι μια στρατηγική που επικεντρώνεται στο έργο της αποτελεσματικής διαχείρισης τόσο του μεταβλητού όσο και του σταθερού κόστους που σχετίζονται με μια επιχειρηματική λειτουργία.Η προσοχή δίδεται στον αριθμό των μονάδων που παράγονται σε δεδομένο επίπεδο συνολικού κόστους, με στόχο την παραγωγή του μεγαλύτερου ποσού των μονάδων, διατηρώντας παράλληλα τόσο το σταθερό όσο και το μεταβλητό κόστος εντός ενός ορισμένου εύρους.Αρκετές διαφορετικές μέθοδοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως μέρος αυτής της συνολικής προσπάθειας διαχείρισης κόστους, ανάλογα με τη φύση της ίδιας της επιχείρησης και τους τύπους κόστους που πραγματικά εμπλέκονται στη λειτουργία.

Στον πυρήνα της, η συνολική διαχείριση του κόστους χρησιμοποιεί αυτό που είναι γνωστό ως μηχανική κόστους ως μέσο αποτελεσματικής διευθέτησης και διαχείρισης σταθερού και μεταβλητού κόστους.Αυτός ο τύπος μηχανικής απαιτεί προσεκτικό έλεγχο κάθε κόστους που εμπλέκεται στη λειτουργία, επικύρωση του τρέχοντος επιπέδου κόστους για κάθε στοιχείο γραμμής και κάνοντας αλλαγές όταν υπάρχει τρόπος να μειωθεί το κόστος χωρίς να επηρεάζεται δυσμενώς η ποιότητα ή η ποσότητα των παραγόμενων μονάδων.Προκειμένου να διαχειριστεί το συνολικό κόστος, οι διαχειριστές πρέπει να επανεξετάζουν συνεχώς το μεταβλητό κόστος για να διαπιστωθεί εάν συμβαίνει οποιοδήποτε είδος αποβλήτων ή εάν οι αυξήσεις των τιμών σε ορισμένα στοιχεία της γραμμής έχουν σημαντική επίδραση στην κατώτατη γραμμή της επιχείρησης.Ταυτόχρονα, η προσοχή στο πάγιο κόστος για να διαπιστωθεί εάν υπάρχει ένας τρόπος για την περικοπή αυτών των δαπανών είναι επίσης απαραίτητη για τη συνολική διαδικασία.

Η διαδικασία της συνολικής διαχείρισης του κόστους είναι συχνά σημαντική για το ευρύτερο καθήκον της διαχείρισης του έργου.Η αξιοποίηση του TCM κατά τη διάρκεια των αναπτυξιακών σταδίων του έργου καθιστά δυνατή την εξέταση διαφόρων εναλλακτικών λύσεων για τα υλικά, τη διάταξη της γραμμής παραγωγής και ακόμη και την ταυτοποίηση και τη διάταξη συγκεκριμένων καθηκόντων, ώστε να διατηρηθεί το κόστος εργασίας στο ελάχιστο.Σε αυτή τη ρύθμιση, είναι δυνατόν να εκτελεστεί διάφορα σενάρια που περιλαμβάνουν διαφορετικά επίπεδα σταθερού και μεταβλητού κόστους, επιτρέποντας στην ομάδα να διερευνήσει μια σειρά επιλογών πριν αποφασίσει ποια προσέγγιση θα ήταν προς το συμφέρον της εταιρείας.

Ενώ η συνολική διαχείριση του κόστους συνδέεται συχνά με μεγαλύτερες εταιρείες, τα βασικά στοιχεία της προσέγγισης μπορούν εύκολα να μεταφραστούν σε σχεδόν οποιοδήποτε είδος επιχειρηματικής επιχείρησης.Δεδομένου ότι ακόμη και οι τοπικές επιχειρήσεις λειτουργούν κανονικά με συνδυασμό σταθερών και μεταβλητών εξόδων, η προσέγγιση μπορεί να αποδειχθεί χρήσιμη για τον εντοπισμό τρόπων για να διατηρηθεί το συνολικό κόστος όσο το δυνατόν χαμηλότερο, ενώ παράλληλα ανταποκρίνεται στις προσδοκίες των πελατών.Αυτό μπορεί μερικές φορές να συνεπάγεται τη σύναψη συμφωνιών αγοράς όγκου με προμηθευτές ή προμηθευτές, πραγματοποιώντας αλλαγές στον επιχειρηματικό χώρο που συμβάλλουν στην ελαχιστοποίηση του κόστους χρησιμότητας ή στον εξορθολογισμό ορισμένων διαδικασιών για να διατηρήσουν το κόστος εργασίας στο πλαίσιο του λόγου.