Tổng số quản lý chi phí là gì?

Quản lý tổng chi phí (TCM) là một chiến lược tập trung vào nhiệm vụ quản lý hiệu quả cả chi phí biến và cố định có liên quan đến hoạt động kinh doanh.Sự chú ý được trả cho số lượng đơn vị được sản xuất ở một mức tổng chi phí nhất định, với mục tiêu là sản xuất số lượng đơn vị lớn nhất trong khi vẫn giữ cả chi phí cố định và chi phí biến đổi trong một phạm vi nhất định.Một số phương pháp khác nhau có thể được sử dụng như một phần của nỗ lực quản lý chi phí này, tùy thuộc vào bản chất của chính doanh nghiệp và các loại chi phí thực sự liên quan đến hoạt động.Về cốt lõi, quản lý tổng chi phí sử dụng những gì được gọi là kỹ thuật chi phí là phương tiện để sắp xếp và quản lý chi phí cố định và thay đổi một cách hiệu quả.Loại kỹ thuật này đòi hỏi phải xem xét kỹ lưỡng từng chi phí liên quan đến hoạt động, xác nhận mức chi phí hiện tại cho từng mặt hàng và thực hiện các thay đổi khi có cách giảm chi phí mà không ảnh hưởng xấu đến chất lượng hoặc số lượng đơn vị được sản xuất.Để quản lý tổng chi phí, các nhà quản lý phải liên tục xem xét chi phí biến đổi để xác định xem có bất kỳ loại chất thải nào xảy ra hay không, hoặc nếu giá tăng trên một số mặt hàng nhất định có ảnh hưởng đáng kể đến điểm mấu chốt của doanh nghiệp.Đồng thời, sự chú ý đến chi phí cố định để xác định xem có cách nào để cắt giảm các chi phí đó cũng rất cần thiết cho quy trình tổng thể hay không.Sử dụng TCM trong các giai đoạn phát triển của dự án cho phép xem xét các lựa chọn thay thế khác nhau cho các vật liệu, sự sắp xếp của dây chuyền sản xuất và thậm chí nhận dạng và sắp xếp các nhiệm vụ cụ thể để chi phí lao động có thể được giữ ở mức tối thiểu.Trong cài đặt này, có thể chạy một số kịch bản khác nhau liên quan đến các cấp độ khác nhau của chi phí cố định và thay đổi, cho phép nhóm khám phá một số tùy chọn trước khi quyết định cách tiếp cận nào sẽ có lợi nhất cho công ty.Trong khi quản lý tổng chi phí thường được liên kết với các tập đoàn lớn hơn, những điều cơ bản của phương pháp có thể dễ dàng được chuyển thành bất kỳ loại hoạt động kinh doanh nào.Vì ngay cả các doanh nghiệp thuộc sở hữu địa phương thường hoạt động với sự kết hợp của các chi phí cố định và thay đổi, nên cách tiếp cận có thể chứng minh hữu ích trong việc xác định các cách để giữ tổng chi phí thấp nhất có thể trong khi vẫn đáp ứng mong đợi của khách hàng.Điều này đôi khi có thể liên quan đến việc tham gia vào các thỏa thuận mua khối lượng với các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp, thực hiện các thay đổi trong trang web kinh doanh giúp giảm thiểu chi phí tiện ích hoặc hợp lý hóa một số quy trình để giữ chi phí lao động theo lý do.