Ποιες είναι οι διαφορετικές λύσεις διαχείρισης εκτύπωσης;

Οι προόδους στην τεχνολογία έχουν καταστήσει δυνατή την έλεγχο του κόστους που σχετίζονται με τη διαχείριση εκτύπωσης.Οι μικρές επιχειρήσεις και οι μεγάλες εταιρείες χρησιμοποιούν μια ποικιλία στρατηγικών για την ελαχιστοποίηση του κόστους εκτύπωσης.Οι διάφοροι τύποι λύσεων διαχείρισης εκτύπωσης περιλαμβάνουν την αυτο-εκτύπωση, τη διαχείριση της ηλεκτρονικής εκτύπωσης, τη διαχείριση εκτύπωσης δικτύου και τη διαχείριση εκτύπωσης outsourcing.

Για τον επιχειρηματία ή τον ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης, οι μικρές λύσεις διαχείρισης εκτύπωσης καθιστούν δυνατή την εκτύπωση περιορισμένων ποσοτήτων υλικών χρησιμοποιώντας φθηνό εξοπλισμό γραφείου, χαρτί και προμήθειες μελάνης.Οι εργασίες εκτύπωσης μπορούν να αντιμετωπιστούν σε μικρή κλίμακα μέσω μικρών εκτυπωτών ή μηχανών γραφείων πολλαπλών λειτουργιών που συνδέονται με προσωπικούς υπολογιστές και οικιακά δίκτυα.Η διαχείριση της αυτο -εκτύπωσης είναι πιο αργή και το μέγεθος του έργου περιορίζεται από την ικανότητα του εξοπλισμού του γραφείου στο σπίτι, αλλά η ποιότητα συνεχίζει να βελτιώνεται με την πρόοδο του εξοπλισμού γραφείου στο σπίτι.

Οι διαδικτυακές λύσεις διαχείρισης εκτύπωσης είναι διαθέσιμες σε οποιονδήποτε από τον επαγγελματία γραφείου σε ένα μικρό γραφείο για εκτυπωτές διαχειριστές σε εταιρικό επίπεδο.Πολλές υπηρεσίες εκτύπωσης και εταιρείες γραφείου-προϊόντος παρέχουν κάποιο είδος διαδικτυακής διεπαφής που επιτρέπει σε μεμονωμένα έργα να εκτυπώνονται σε μεγάλη κλίμακα μεταφορτώνοντάς τα μέσω του Διαδικτύου.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει θέσεις εργασίας όπως επαγγελματικές κάρτες, επιστολόχαρτα, φυλλάδια, καρτ ποστάλ και υλικά μάρκετινγκ.Στη συνέχεια, οι εργασίες εκτύπωσης ολοκληρώνονται και αποστέλλονται μέσα σε λίγες μέρες.Οι διαδικτυακές λύσεις διαχείρισης εκτύπωσης μπορούν να είναι ένας βολικός τρόπος για να επιτευχθεί εργασίες εκτύπωσης σε λιγότερο χρόνο χωρίς να εγκαταλείψει το γραφείο.

Όταν μια εταιρεία απαιτεί πολλαπλές, ταυτόχρονες εργασίες εκτύπωσης από πολλά τμήματα, μια λύση διαχείρισης δικτύου εκτύπωσης μπορεί να είναι εντάξει.Οι μεγάλες επιχειρηματικές μηχανές μπορούν να τοποθετηθούν κεντρικά και να δικτυωθούν με τους υπολογιστές σε διάφορα άλλα τμήματα, έτσι ώστε οι θέσεις εργασίας να μπορούν να σταλούν απευθείας στους εκτυπωτές και να αντιγράψουν μηχανήματα για ταχύτερη επεξεργασία.Τα τυπωμένα υλικά μπορούν να παραληφθούν ή να παραδοθούν στους χρήστες μέσα σε λίγα λεπτά, καθιστώντας την αποτελεσματική λύση διαχείρισης εκτύπωσης και μειώνοντας την ανάγκη για μεμονωμένους εκτυπωτές σε κάθε γραφείο.

Υπάρχουν φορές που μια μεγάλη εταιρεία χρειάζεται μια τεράστια εκτύπωση που πρέπει να ολοκληρωθεί χρησιμοποιώντας το High-Εξοπλισμός ποιότητας για την παραγωγή κορυφαίων αποτελεσμάτων για ένα σημαντικό γεγονός, μάρκετινγκ ή δραστηριότητες πωλήσεων.Όταν συμβαίνει αυτό, μπορούν να χρησιμοποιηθούν λύσεις διαχείρισης εκτύπωσης εξωτερικών εκτυπώσεων.Οι θέσεις εργασίας χειρίζονται γρήγορα και τα χύμα έργα μπορούν να ολοκληρωθούν λιγότερο δαπανηρά όταν ανατίθενται σε μια εταιρεία εκτύπωσης.Η ίδια εταιρεία που χειρίζεται τις ανάγκες εκτύπωσης στο διαδίκτυο μπορεί επίσης να παρέχει λύσεις για τη διαχείριση μεγαλύτερων έργων με μια μέθοδο που αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες.