Các giải pháp quản lý in khác nhau là gì?

Những tiến bộ trong công nghệ đã giúp kiểm soát các chi phí liên quan đến quản lý in.Các doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn sử dụng nhiều chiến lược khác nhau để giảm thiểu chi phí in ấn.Các loại giải pháp quản lý in khác nhau có sẵn bao gồm tự in, quản lý in trực tuyến, quản lý in mạng và quản lý in ngoài.Đối với doanh nhân hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ, các giải pháp quản lý in nhỏ có thể in một lượng tài liệu hạn chế sử dụng thiết bị văn phòng tại nhà rẻ tiền, giấy và nguồn cung cấp mực.Công việc in có thể được quản lý ở quy mô nhỏ thông qua các máy in nhỏ hoặc máy văn phòng đa chức năng được kết nối với máy tính cá nhân và mạng gia đình.Quản lý tự in chậm hơn và quy mô dự án bị giới hạn bởi khả năng của thiết bị văn phòng tại nhà, nhưng chất lượng tiếp tục được cải thiện với những tiến bộ trong thiết bị văn phòng tại nhà.Các giải pháp quản lý in trực tuyến có sẵn cho bất kỳ ai từ văn phòng chuyên nghiệp trong một văn phòng nhỏ để in các quản trị viên ở cấp công ty.Nhiều dịch vụ in và các công ty sản phẩm văn phòng cung cấp một số loại giao diện trực tuyến cho phép các dự án riêng lẻ được in trên quy mô lớn bằng cách tải chúng qua Internet.Điều này có thể bao gồm các công việc như danh thiếp, tiêu đề thư, máy bay, bưu thiếp và tài liệu tiếp thị.Công việc in sau đó được hoàn thành và vận chuyển trong vài ngày.Các giải pháp quản lý in trực tuyến có thể là một cách thuận tiện để hoàn thành các công việc in trong thời gian ngắn hơn mà không cần rời khỏi văn phòng.

Khi một công ty yêu cầu nhiều công việc in, đồng thời từ nhiều bộ phận, một giải pháp quản lý in được nối mạng có thể theo thứ tự.Các máy kinh doanh lớn có thể được định vị tập trung và kết nối với các máy tính ở nhiều bộ phận khác để các công việc có thể được gửi trực tiếp đến máy in và sao chép máy để xử lý nhanh hơn.Các tài liệu in có thể được chọn hoặc giao cho người dùng trong vòng vài phút, làm cho giải pháp quản lý in được nối mạng hiệu quả và giảm nhu cầu cho các máy in riêng lẻ trong mỗi văn phòng. Có những lúc một công ty lớn cần một công việc in lớn để sử dụng caothiết bị chất lượng để tạo ra kết quả notch hàng đầu cho một sự kiện quan trọng, tiếp thị hoặc hoạt động bán hàng.Khi đây là trường hợp, các giải pháp quản lý in ngoài có thể được sử dụng.Việc làm được xử lý nhanh chóng và các dự án số lượng lớn có thể được hoàn thành ít hơn khi chúng được thuê ngoài cho một công ty in ấn.Cùng một công ty xử lý nhu cầu in trực tuyến cũng có thể cung cấp các giải pháp để quản lý các dự án lớn hơn bằng một phương pháp thuê ngoài.