Melyek a különböző nyomtatási menedzsment megoldások?

A technológiai fejlődés lehetővé tette a nyomtatáskezeléssel kapcsolatos költségek ellenőrzését.A kisvállalkozások és a nagyvállalatok különféle stratégiákat alkalmaznak a nyomtatási költségek minimalizálására.A rendelkezésre álló különféle típusú nyomtatási oldatok között szerepel az önnyomtatás, az online nyomtatási menedzsment, a hálózati nyomtatási menedzsment és a nyomtatási kezelés kiszervezése.

A vállalkozó vagy a kisvállalkozás tulajdonosa számára a kis nyomtatási menedzsment megoldások lehetővé teszik a korlátozott mennyiségű anyag kinyomtatását olcsó otthoni irodai felszerelések, papír és tintakészletek felhasználásával.A nyomtatási feladatokat kis léptékben lehet kezelni kis nyomtatókon vagy többfunkciós irodai gépeken, amelyek a személyi számítógépekhez és az otthoni hálózatokhoz kapcsolódnak.Az önnyomtatási menedzsment lassabb, és a projekt méretét korlátozza a házirendek felszerelése, de a minőség tovább javul az otthoni irodai felszerelések előrehaladásával.

Az online nyomtatási menedzsment megoldások bárki számára elérhetők az irodai szakemberektől egy kis irodában, hogy vállalati szinten nyomtathassák az adminisztrátorokat.Számos nyomtatási szolgáltatás és irodatermék-vállalat biztosít valamilyen típusú online felületet, amely lehetővé teszi az egyes projektek nagymértékben történő kinyomtatását az interneten keresztül történő feltöltéssel.Ide tartozhatnak olyan munkák, mint a névjegykártyák, a levélpapír, a szórólapok, a képeslapok és a marketing anyagok.A nyomtatási feladatokat ezután befejezik és napokon belül szállítják.Az online nyomtatási menedzsment megoldások kényelmes módszer lehetnek a nyomtatási feladatok elvégzésére kevesebb időn belül anélkül, hogy elhagynák az irodát.A nagy üzleti gépek központi elhelyezkedést és hálózatba kerülhetnek a többi részlegen a számítógépekkel, hogy a feladatokat közvetlenül a nyomtatóknak és a másolatgépeknek küldhessék a gyorsabb feldolgozás érdekében.A nyomtatott anyagok percek alatt felvehetők vagy eljuttathatók a felhasználóknak, így a hálózatba kötött nyomtatási kezelési megoldás hatékonyan és csökkentve az egyes irodákban az egyes nyomtatók szükségességét.-minőségi berendezések a legfontosabb eredmények eléréséhez egy fontos esemény, marketing vagy értékesítési tevékenységekhez.Amikor ez a helyzet, a kiszervezett nyomtatási menedzsment megoldások használhatók.A munkahelyeket gyorsan kezelik, és az ömlesztett projektek kevésbé teljesíthetők, amikor kiszervezik őket egy nyomdát.Ugyanaz a cég, amely kezeli az online nyomtatási igényeket, megoldásokat is kínálhat a nagyobb projektek kiszervezett módszerrel történő kezelésére.