Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι λογισμικού ομάδας;

Το λογισμικό Groupware μπορεί να κατηγοριοποιηθεί από το εάν απαιτεί από τους χρήστες να χρησιμοποιούν το λογισμικό ταυτόχρονα.Όταν οι χρήστες πρέπει να το χρησιμοποιούν ταυτόχρονα, ονομάζεται σύγχρονη.Εάν οι χρήστες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν σε διαφορετικές χρονικές στιγμές, ονομάζεται ασύγχρονη.Και οι δύο τύποι προσφέρουν εφαρμογές για επιχειρηματική και προσωπική χρήση που κυμαίνονται από ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έως παιχνίδια.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια πρώιμη εφαρμογή groupware.Αυτή η εφαρμογή είναι ασύγχρονη επειδή οι χρήστες μπορούν να στείλουν και να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικές χρονικές στιγμές.Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αποθηκεύει ένα αρχείο της επικοινωνίας, καθιστώντας το χρήσιμο για την τεκμηρίωση συζητήσεων και αποφάσεων.Οι λίστες αλληλογραφίας είναι μια επέκταση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει σχεδιαστεί για την επικοινωνία με τις ομάδες.

Τα φόρουμ του Διαδικτύου, τα οποία χρησιμοποιούν συχνά ομαδικά λογισμικά ανοιχτού κώδικα, είναι μια άλλη ασύγχρονη εφαρμογή.Οι χρήστες επισκέπτονται το φόρουμ σε διαφορετικές χρονικές στιγμές και μπορούν να διαβάσουν και να δημοσιεύουν μηνύματα.Τα φόρουμ διατηρούν επίσης δημοσιεύσεις, αν και πολλά φόρουμ επιτρέπουν στους χρήστες και τους διαχειριστές να διαγράφουν ή να επεξεργάζονται δημοσιεύσεις

Πολλοί οργανισμοί εφαρμόζουν λογισμικό συνεργασίας όπου τα έγγραφα μετακινούνται ασύγχρονα από χρήστη σε χρήστη, με κάθε χρήστη να συμβάλλει με κάποιο τρόπο.Για παράδειγμα, ένας πιθανός δανειολήπτης μπορεί να συμπληρώσει μια αίτηση δανείου online και να την υποβάλει.Ένας υπάλληλος της εταιρείας δανείου εξετάζει την αίτηση και προσθέτει πληροφορίες.Η αίτηση δανείου μπορεί στη συνέχεια να δρομολογηθεί σε έναν υπάλληλο υψηλότερου επιπέδου για έγκριση.Μετά την έγκριση, η αίτηση μετακινείται σε έναν άλλο υπάλληλο για να ολοκληρώσει την επεξεργασία. Τα ημερολόγια είναι ένα κοινό παράδειγμα ασύγχρονης ομάδας.Οι χρήστες προσθέτουν συμβάντα στα ημερολόγιά τους με την ευκολία τους.Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να διατεθούν σε άλλους χρήστες, ακόμη και όταν το ημερολόγιο του αρχικού χρήστη είναι κλειστή.Αυτές οι εφαρμογές λογισμικού εξυπηρετούν συχνά άτομα που βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες.Τα συστήματα συνομιλίας είναι σύγχρονες εφαρμογές ομάδας που μπορεί να κάνουν χρήση κειμένου ή βίντεο.Οι συνομιλίες κειμένου έχουν το πλεονέκτημα μιας εύκολης αναζήτησης και αναθεώρησης του περιεχομένου.Το βίντεο μοιάζει περισσότερο με την αλληλεπίδραση πρόσωπο με πρόσωπο και μπορεί να επιτρέψει στους χρήστες να διαβάζουν τις εκφράσεις του προσώπου και τον τόνο της φωνής του άλλου..Αυτός ο τύπος λογισμικού μπορεί να χρησιμοποιεί τηλεδιάσκεψη, κοινή χρήση υπολογιστή ή συνδυασμό και των δύο τεχνολογιών.Οι εταιρείες μπορούν να εγκαταστήσουν την τεχνολογία βίντεο σε αίθουσες συσκέψεων για να φιλοξενήσουν αυτόν τον τύπο groupware.

Οι ηλεκτρονικοί λευκοί πίνακες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σύγχρονη online conferencing.Οι χρήστες σε διαφορετικές τοποθεσίες μπορούν να γράψουν στο λευκό πίνακα και να δουν τι έχουν γράψει άλλοι χρήστες.Αυτά τα συστήματα λογισμικού Groupware εξοικονομούν συνήθως μια εγγραφή του λευκού πίνακα. Το Groupware έχει επίσης μια θέση εκτός της επιχειρηματικής αρένας.Ορισμένοι τύποι παιχνιδιών πολλαπλών χρηστών είναι σύγχρονο λογισμικό ομάδας.Οι παίκτες σε διαφορετικές τοποθεσίες υπογράφουν το παιχνίδι και παίζουν εναντίον άλλων σε πραγματικό χρόνο.