Apa saja berbagai jenis perangkat lunak groupware?
Perangkat lunak Groupware dapat dikategorikan oleh apakah mengharuskan pengguna menggunakan perangkat lunak secara bersamaan.Ketika pengguna perlu menggunakannya secara bersamaan, itu disebut sinkron.Jika pengguna dapat menggunakannya pada waktu yang berbeda, itu disebut asinkron.Kedua jenis itu menawarkan aplikasi untuk bisnis dan penggunaan pribadi mulai dari email hingga game.
Email adalah aplikasi groupware awal.Aplikasi ini tidak sinkron karena pengguna dapat mengirim dan menerima email pada waktu yang berbeda.Email menyimpan catatan komunikasi, membuatnya berguna untuk mendokumentasikan diskusi dan keputusan.Milis adalah perluasan email yang dirancang untuk berkomunikasi dengan grup.
Forum Internet, yang sering menggunakan Open Source Groupware, adalah aplikasi asinkron lainnya.Pengguna mengunjungi forum pada waktu yang berbeda dan dapat membaca dan memposting pesan.Forum juga mempertahankan posting, meskipun banyak forum memungkinkan pengguna dan administrator untuk menghapus atau mengedit posting.
Banyak organisasi menerapkan perangkat lunak kolaboratif di mana dokumen bergerak secara tidak sinkron dari pengguna ke pengguna, dengan setiap pengguna berkontribusi dalam beberapa cara.Misalnya, peminjam potensial dapat mengisi aplikasi pinjaman secara online dan mengirimkannya.Perusahaan pinjaman karyawan meninjau aplikasi dan menambahkan informasi.Aplikasi pinjaman kemudian dapat dialihkan ke karyawan tingkat yang lebih tinggi untuk disetujui.Setelah disetujui, aplikasi pindah ke karyawan lain untuk menyelesaikan pemrosesan.
Kalender adalah contoh umum dari groupware asinkron.Pengguna menambahkan acara ke kalender mereka sesuka mereka.Informasi itu dapat tersedia untuk pengguna lain bahkan ketika kalender pengguna asli ditutup.
Dalam perangkat lunak groupware sinkron, pengguna harus berada di aplikasi pada saat yang sama untuk berkomunikasi.Aplikasi perangkat lunak ini sering melayani orang yang berada di lokasi yang berbeda.Sistem obrolan adalah aplikasi groupware sinkron yang dapat menggunakan teks atau video.Obrolan teks memiliki keuntungan dari pencarian dan ulasan konten yang mudah.Video lebih mirip dengan interaksi tatap muka, dan dapat memungkinkan pengguna untuk membaca ekspresi wajah satu sama lain dan nada suara..Jenis perangkat lunak ini mungkin menggunakan konferensi video, berbagi layar komputer, atau kombinasi kedua teknologi.Perusahaan dapat menyiapkan teknologi video instal di ruang pertemuan untuk mengakomodasi jenis groupware ini.
Papan tulis elektronik dapat digunakan untuk konferensi online sinkron.Pengguna di lokasi yang berbeda dapat menulis di papan tulis dan melihat apa yang ditulis pengguna lain.Sistem perangkat lunak Groupware ini biasanya menyimpan catatan papan putih.
Groupware juga memiliki tempat di luar arena bisnis.Jenis game multi-pengguna tertentu adalah perangkat lunak groupware sinkron.Pemain di lokasi yang berbeda masuk ke permainan dan bermain melawan orang lain secara real time.