Các loại phần mềm phần mềm nhóm khác nhau là gì?

Phần mềm phần mềm nhóm có thể được phân loại bằng việc liệu nó có yêu cầu người dùng sử dụng phần mềm cùng một lúc hay không.Khi người dùng cần sử dụng đồng thời, nó được gọi là đồng bộ.Nếu người dùng có thể sử dụng nó vào các thời điểm khác nhau, nó được gọi là không đồng bộ.Cả hai loại đều cung cấp các ứng dụng cho doanh nghiệp và sử dụng cá nhân từ email đến trò chơi. Email là một ứng dụng phần mềm nhóm sớm.Ứng dụng này không đồng bộ vì người dùng có thể gửi và nhận email vào các thời điểm khác nhau.Email lưu một bản ghi của giao tiếp, làm cho nó hữu ích cho việc ghi lại các cuộc thảo luận và quyết định.Danh sách gửi thư là một bản mở rộng của email được thiết kế để liên lạc với các nhóm. Các diễn đàn Internet, thường sử dụng phần mềm nhóm nguồn mở, là một ứng dụng không đồng bộ khác.Người dùng truy cập diễn đàn vào các thời điểm khác nhau và có thể đọc và đăng tin nhắn.Diễn đàn cũng bảo tồn các bài đăng, mặc dù nhiều diễn đàn cho phép người dùng và quản trị viên xóa hoặc chỉnh sửa bài đăng. Nhiều tổ chức thực hiện phần mềm hợp tác trong đó các tài liệu di chuyển không đồng bộ từ người dùng sang người dùng, với mỗi người dùng đóng góp theo một cách nào đó.Ví dụ, một người vay tiềm năng có thể điền vào một ứng dụng cho vay trực tuyến và gửi nó.Một công ty cho vay nhân viên xem xét ứng dụng và thêm thông tin.Đơn xin vay sau đó có thể được chuyển đến một nhân viên cấp cao hơn để phê duyệt.Sau khi phê duyệt, ứng dụng chuyển sang một nhân viên khác để hoàn thành việc xử lý. Lịch là một ví dụ phổ biến về phần mềm nhóm không đồng bộ.Người dùng thêm các sự kiện vào lịch của họ một cách thuận tiện.Thông tin đó có thể được cung cấp cho người dùng khác ngay cả khi lịch của người dùng ban đầu được đóng lại. Trong phần mềm phần mềm nhóm đồng bộ, người dùng phải ở trong ứng dụng cùng lúc để giao tiếp.Các ứng dụng phần mềm này thường phục vụ những người ở các địa điểm khác nhau.Các hệ thống trò chuyện là các ứng dụng phần mềm nhóm đồng bộ có thể sử dụng văn bản hoặc video.Trò chuyện văn bản có lợi thế của việc tìm kiếm và xem xét nội dung dễ dàng.Video gần giống với tương tác trực tiếp hơn và có thể cho phép người dùng đọc các biểu cảm khuôn mặt và giọng điệu của nhau..Loại phần mềm này có thể sử dụng hội nghị truyền hình, chia sẻ màn hình máy tính hoặc kết hợp cả hai công nghệ.Các công ty có thể thiết lập cài đặt công nghệ video trong phòng họp để phù hợp với loại phần mềm nhóm này. Các bảng trắng điện tử có thể được sử dụng để hội nghị trực tuyến đồng bộ.Người dùng ở các vị trí khác nhau có thể viết trên bảng trắng và xem những gì người dùng khác đã viết.Các hệ thống phần mềm nhóm nhóm này thường lưu một bản ghi của bảng trắng. Phần mềm nhóm cũng có một vị trí bên ngoài lĩnh vực kinh doanh.Một số loại trò chơi nhiều người dùng là phần mềm phần mềm nhóm đồng bộ.Người chơi ở các địa điểm khác nhau đăng nhập vào trò chơi và chơi với những người khác trong thời gian thực.