Τι είναι το Autofax;

Το

autofax είναι ένας γενικός όρος που καλύπτει τις διάφορες τεχνικές που επιτρέπουν στους χρήστες να στέλνουν ή να λαμβάνουν μηνύματα φαξ σε έναν υπολογιστή και όχι σε μηχανή φαξ.Αυτό μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος επικοινωνίας μεταξύ κάποιου που έχει μόνο έναν υπολογιστή και κάποιον που έχει μόνο μια μηχανή φαξ.Ο όρος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για ένα σύστημα αυτοματοποιημένων δηλώσεων στην τραπεζική.

Οι πιο συνηθισμένοι χρήστες των υπηρεσιών Autofax σήμερα φαίνεται να είναι άνθρωποι που πρέπει να στέλνουν ή να λαμβάνουν μηνύματα με φαξ, αλλά δεν το θεωρούν χρήσιμο ή προσιτό να αγοράσουνμια μηχανή φαξ.Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι μια μικρή επιχείρηση που κάνει το μεγαλύτερο μέρος της επικοινωνίας της μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά ασχολείται με ορισμένους πελάτες ή προμηθευτές που προτιμούν να χρησιμοποιούν φαξ.Τέτοιες υπηρεσίες μπορούν επίσης να είναι χρήσιμες για άτομα που πρέπει να στείλουν έγγραφα στην αρχική τους μορφή, και όχι απλώς ως αρχείο κειμένου ή έγγραφο επεξεργασίας κειμένου, αλλά θεωρούν ότι είναι ανέφικτη για να σαρώσουν τα έγγραφα και να τα στείλουν ως αρχεία εικόνων.Το Autofax είναι σχετικά απλό.Ο υπολογιστής απλά μετατρέπει τα δεδομένα σε ένα έγγραφο σε έναν ήχο ή από έναν τόνο πίσω σε ένα έγγραφο με τον ίδιο τρόπο όπως μια μηχανή φαξ.Αυτό είναι πολύ το ίδιο σύστημα που χρησιμοποιείται σε υπολογιστές που συνδέονται με το Διαδίκτυο μέσω μόντεμ dial-up.Αυτά επιτρέπουν σε μια εταιρεία να στείλει ένα φαξ σε πολλούς παραλήπτες χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε σε κάθε αριθμό φαξ μεμονωμένα σε μηχανή φαξ.Τέτοια συστήματα μπορούν επίσης να επιτρέψουν σε μια λίστα μάρκετινγκ να φιλτραριστεί εύκολα για μηνύματα που έχουν σχεδιαστεί για ένα συγκεκριμένο κοινό.Η θεωρία πίσω από τη χρήση ενός τέτοιου συστήματος είναι ότι είναι φθηνότερη από τη χρήση του ταχυδρομείου, αλλά είναι πιο πιθανό να διαβαστεί από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο μπορεί να αλιευθεί από ένα φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή απλά να διαγραφεί χωρίς να διαβαστεί.Το όνομα Autofax χρησιμοποιείται μερικές φορές για ένα σύστημα όπου μια τράπεζα είναι σε θέση να στέλνει αυτόματα τακτικές δηλώσεις στους κατόχους λογαριασμών με φαξ.Αυτό θα μπορούσε να είναι σε μια μηχανή φαξ ή σε έναν υπολογιστή που είναι εξοπλισμένος για να λαμβάνει φαξ.Τέτοια συστήματα θεωρούνται γενικά ως ξεπερασμένα, δεδομένου ότι οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν τώρα πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.Τα πρότυπα για την ασφάλεια έχουν επίσης αυξηθεί με την πάροδο του χρόνου και πολλοί κάτοχοι λογαριασμών και τράπεζες δεν θα θεωρούσαν ότι η αποστολή φαξ ως ασφαλής τρόπος μετάδοσης ευαίσθητων οικονομικών δεδομένων.

autofax ή συγκεκριμένα Sirvisetti Autofax είναι επίσης το εμπορικό σήμα μιας υπηρεσίας που πωλείται από ένα Νιου ΤζέρσεϋΕταιρία.Έχει σχεδιαστεί για την ενσωμάτωση αυτοματοποιημένων φαξ με συστήματα ηλεκτρονικών εγγραφών που χρησιμοποιούνται στον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης.Μεταξύ των χαρακτηριστικών του είναι η δυνατότητα αυτόματης επικάλυψης ψηφιακών υπογραφών και λογότυπων της εταιρείας σε τεκμηρίωση που σχετίζεται με την υγειονομική περίθαλψη.