Autofax là gì?

Autofax là một thuật ngữ chung bao gồm các kỹ thuật khác nhau cho phép người dùng gửi hoặc nhận tin nhắn fax trên máy tính thay vì máy fax.Đây có thể là một cách giao tiếp hiệu quả giữa một người chỉ có máy tính và ai đó chỉ có máy fax.Thuật ngữ này cũng có thể được sử dụng cho một hệ thống các báo cáo tự động trong ngân hàng. Những người dùng phổ biến nhất của các dịch vụ ô tô hiện nay dường như là những người cần gửi hoặc nhận tin nhắn bằng fax, nhưng không coi đó là giá trị hoặc giá cả phải chăng để muamột cái máy fax.Một ví dụ có thể là một doanh nghiệp nhỏ thực hiện hầu hết các giao tiếp của nó thông qua email nhưng giao dịch với một số khách hàng hoặc nhà cung cấp thích sử dụng fax.Các dịch vụ như vậy cũng có thể hữu ích cho những người cần gửi tài liệu ở dạng gốc của họ, thay vì chỉ là tệp văn bản hoặc tài liệu xử lý văn bản, nhưng hãy xem xét việc quét các tài liệu và gửi chúng dưới dạng tệp hình ảnh.Autofax tương đối đơn giản.Máy tính chỉ cần chuyển đổi dữ liệu trong tài liệu thành âm thanh hoặc từ âm trở lại thành tài liệu giống như máy fax.Đây là hệ thống tương tự như được sử dụng trên các máy tính kết nối với Internet thông qua modem quay số. Một số hình thức tự động được thiết kế cho mục đích tiếp thị.Những điều này cho phép một công ty gửi fax cho nhiều người nhận mà không cần gõ vào mỗi số fax riêng lẻ trên máy fax.Các hệ thống như vậy cũng có thể cho phép một danh sách tiếp thị dễ dàng được lọc cho các tin nhắn được thiết kế cho một đối tượng cụ thể.Lý thuyết đằng sau việc sử dụng một hệ thống như vậy là nó rẻ hơn so với sử dụng thư, nhưng có nhiều khả năng được đọc hơn một email, có thể bị bắt bởi bộ lọc thư rác hoặc đơn giản là bị xóa mà không được đọc.Tên Autofax đôi khi được sử dụng cho một hệ thống trong đó ngân hàng có thể tự động gửi báo cáo thường xuyên đến chủ tài khoản bằng fax.Điều này có thể là một máy fax hoặc máy tính được trang bị để nhận fax.Các hệ thống như vậy thường được coi là lỗi thời, cho rằng hầu hết mọi người hiện có quyền truy cập vào email.Các tiêu chuẩn bảo mật cũng đã tăng theo thời gian và nhiều chủ tài khoản và ngân hàng sẽ không coi việc fax là một cách an toàn để truyền dữ liệu tài chính nhạy cảm.công ty.Nó được thiết kế để tích hợp các bản fax tự động với các hệ thống hồ sơ máy tính được sử dụng trong ngành chăm sóc sức khỏe.Trong số các tính năng của nó là khả năng tự động phủ lên chữ ký kỹ thuật số và logo của công ty vào tài liệu liên quan đến chăm sóc sức khỏe.