Mi az autofax?

Az Autofax egy általános kifejezés, amely lefedi a különféle technikákat, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy faxüzeneteket küldjenek vagy fogadjanak a számítógépen, nem pedig a faxon.Ez hatékony módszer lehet a kommunikációra valaki között, aki csak számítógépe van, és valaki, akinek csak faxja van.A kifejezés felhasználható a banki szolgáltatások automatizált kimutatásainak rendszerére is.

Úgy tűnik, hogy az autofax szolgáltatások leggyakoribb felhasználói olyan emberek, akiknek időnként faxon kell üzeneteket küldeniük vagy fogadniuk, de nem tartják érdemesnek vagy megfizethetőnek vásárolni.egy faxgép.Példa lehet egy kisvállalkozás, amely kommunikációjának nagy részét e -mailben végzi, de néhány olyan ügyféllel vagy beszállítókkal foglalkozik, akik inkább a faxokat használják.Az ilyen szolgáltatások hasznosak lehetnek azoknak az embereknek is, akiknek az eredeti formájukban dokumentumokat kell küldeniük, nem csupán szöveges fájlként vagy szövegszerkesztési dokumentumként, de a dokumentumok beolvasása és képfájlként történő elküldése.

A mögött meghúzódó technológia mögöttAz autofax viszonylag egyszerű.A számítógép egyszerűen konvertálja az adatokat egy dokumentumban audio hangra, vagy a hangon, a visszafutáshoz ugyanúgy, mint egy faxgép.Ez nagyjából ugyanaz a rendszer, mint amelyet a számítógépeknél használnak, amelyek egy telefonos modemen keresztül csatlakoznak az internethez.Ezek lehetővé teszik a vállalat számára, hogy faxot küldjön több címzettnek, anélkül, hogy minden faxszámot külön -külön beírnának egy faxgépen.Az ilyen rendszerek lehetővé teszik a marketinglisták könnyen szűrését egy adott közönség számára tervezett üzenetekhez.Egy ilyen rendszer használatának elmélete az, hogy olcsóbb, mint a levelek használata, de valószínűbb, hogy olvassa el, mint egy e -mailt, amelyet egy spamszűrő elfoghat, vagy egyszerűen törölhet anélkülNév autofax néha olyan rendszerre használják, ahol a bank faxon keresztül automatikusan elküldheti a rendes nyilatkozatokat a számlatulajdonosok számára.Ez lehet egy faxgéphez vagy egy számítógéphez, amely felszerelt a faxok fogadására.Az ilyen rendszereket általában elavultnak tekintik, mivel a legtöbb ember most hozzáférhet az e -mailhez.A biztonsággal kapcsolatos szabványok az idő múlásával is növekedtek, és sok számlatulajdonos és bank nem tartaná a faxolás biztonságos módját az érzékeny pénzügyi adatok továbbításának.vállalat.Úgy tervezték, hogy integrálja az automatizált faxokat az egészségügyi ágazatban használt számítógépes nyilvántartási rendszerekkel.Jellemzői között szerepel az a képesség, hogy automatikusan átfedje a digitális aláírásokat és a vállalati logókat az egészségügyi ellátással kapcsolatos dokumentációba.