Apa itu autofax?

Autofax adalah istilah umum yang mencakup berbagai teknik yang memungkinkan pengguna untuk mengirim atau menerima pesan faks di komputer daripada mesin faks.Ini bisa menjadi cara yang efektif untuk berkomunikasi antara seseorang yang hanya memiliki komputer dan seseorang yang hanya memiliki mesin faks.Istilah ini juga dapat digunakan untuk sistem pernyataan otomatis di perbankan.

Pengguna layanan autofax yang paling umum saat ini tampaknya adalah orang -orang yang perlu kadang -kadang mengirim atau menerima pesan melalui faks, tetapi tidak menganggapnya berharga atau terjangkau untuk dibelisebuah mesin fax.Salah satu contoh mungkin adalah bisnis kecil yang melakukan sebagian besar komunikasinya melalui email tetapi berurusan dengan beberapa klien atau pemasok yang lebih suka menggunakan faks.Layanan semacam itu juga dapat berguna bagi orang -orang yang perlu mengirim dokumen dalam bentuk aslinya, bukan hanya sebagai file teks atau dokumen pengolah kata, tetapi menganggap tidak praktis untuk memindai dokumen dan mengirimkannya sebagai file gambar.

Teknologi di belakangAutofax relatif sederhana.Komputer cukup mengonversi data dalam dokumen menjadi nada audio, atau dari nada kembali ke dokumen dengan cara yang sama seperti mesin faks.Ini adalah sistem yang sama seperti yang digunakan pada komputer yang terhubung ke internet melalui modem dial-up.

Beberapa bentuk autofax dirancang untuk tujuan pemasaran.Ini memungkinkan perusahaan untuk mengirim faks ke beberapa penerima tanpa perlu mengetikkan setiap nomor faks secara individual pada mesin faks.Sistem semacam itu juga dapat memungkinkan daftar pemasaran dengan mudah difilter untuk pesan yang dirancang untuk audiens tertentu.Teori di balik menggunakan sistem seperti itu adalah lebih murah daripada menggunakan surat, tetapi lebih mungkin dibaca daripada email, yang mungkin ditangkap oleh filter spam atau hanya dihapus tanpa dibaca.

dalam industri perbankan,Name Autofax kadang -kadang digunakan untuk sistem di mana bank dapat secara otomatis mengirim pernyataan reguler ke pemegang rekening melalui faks.Ini bisa ke mesin faks atau ke komputer yang dilengkapi untuk menerima faks.Sistem seperti itu umumnya dipandang usang, mengingat kebanyakan orang sekarang memiliki akses ke email.Standar untuk Keamanan juga telah meningkat dari waktu ke waktu dan banyak pemegang akun dan bank tidak akan menganggap faks sebagai cara yang aman untuk mengirimkan data keuangan yang sensitif.

Autofax, atau khususnya Sirvisetti Autofax juga merupakan nama merek layanan yang dijual oleh New Jersey New Jerseyperusahaan.Ini dirancang untuk mengintegrasikan faks otomatis dengan sistem catatan terkomputerisasi yang digunakan dalam industri perawatan kesehatan.Di antara fitur-fiturnya adalah kemampuan untuk secara otomatis overlay tanda tangan digital dan logo perusahaan ke dokumentasi terkait kesehatan.