Τι είναι η διαχείριση εγγράφων ανοιχτού κώδικα;

Η διαχείριση εγγράφων ανοιχτού κώδικα είναι ένα είδος εργαλείου ή συστήματος που βασίζεται στο λογισμικό υπολογιστή για να βοηθήσει στη διαχείριση αρχείων ή άλλων εγγράφων.Η διαχείριση εγγράφων γενικά είναι ένας όρος για την παρακολούθηση είτε χαρτιού είτε ηλεκτρονικών εγγράφων.Τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων μπορούν να είναι απλά ή πολύπλοκα.Μπορούν να βασίζονται σε παραδοσιακά συστήματα αποθήκευσης που βασίζονται σε χαρτί ή νέα τεχνολογία για την αποθήκευση μεγάλων πληροφοριών.

Τα περισσότερα συστήματα διαχείρισης εγγράφων έχουν αρκετά κοινά χαρακτηριστικά.Τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων αξιολογούν τον διαθέσιμο φυσικό χώρο για την αποθήκευση αρχείων, τη μέγιστη χωρητικότητα του υλικού υπολογιστών, όπως έναν διακομιστή και τις διαθέσιμες μεθόδους για την ηλεκτρονική έγγραφα χαρτιού.Τα έγγραφα απεικόνισης ή σάρωσης εγγράφων σε ψηφιακή μορφή είναι συχνά μέρος της σύγχρονης διαχείρισης εγγράφων.

Το λογισμικό ανοιχτού κώδικα αναφέρεται σε προγράμματα λογισμικού που δεν περιλαμβάνουν προστατευμένο πηγαίο κώδικα.Αυτό σημαίνει ότι ο καθένας μπορεί να εξετάσει τον τρόπο δημιουργίας του προγράμματος ή να τροποποιήσει τον κώδικα για να ταιριάζει στις δικές του ανάγκες.Το λογισμικό ανοιχτού κώδικα είναι μια εναλλακτική λύση στο ιδιόκτητο λογισμικό, όπου ο πηγαίος κώδικας προστατεύεται προκειμένου να αποφευχθεί η αντίστροφη μηχανική και η ανεπιθύμητη τροποποίηση ενός προγράμματος λογισμικού.Το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου έχει γίνει ένας γενικός πόρος για την αποθήκευση δεδομένων σε μια επιχείρηση.Είναι ένας άλλος γενικός όρος που αναφέρεται πραγματικά σε οποιαδήποτε μέθοδο για τη διαχείριση μιας συνεταιριστικής ροής εργασίας μέσα σε μια επιχείρηση.Η ενεργοποίηση της απομακρυσμένης πρόσβασης και της παράδοσης δεδομένων από τη μια τοποθεσία στην άλλη είναι πολύ συχνά μέρος αυτού που κάνει το CMS για μια επιχείρηση.Πρόκειται για μία από τις πολλές επιλογές εργαλείων ανοιχτού κώδικα που μπορούν να βοηθήσουν στην προώθηση της ανταγωνιστικής διαχείρισης εγγράφων για μια εταιρεία.

Υποστηρίζει το σημείο λογισμικού ανοιχτού κώδικα για τον τρόπο με τον οποίο αυτή η επιλογή αλλάζει το επιχειρηματικό μοντέλο για την τεχνολογία των επιχειρήσεων.Οι επιχειρήσεις που επιλέγουν συστήματα διαχείρισης εγγράφων ανοιχτού κώδικα μπορούν να επωφεληθούν από δωρεάν τεχνολογίες που ενθαρρύνουν την προληπτική μηχανική σε ένα χώρο εργασίας.Η διαχείριση εγγράφων ανοιχτού κώδικα μπορεί επίσης να εξοικονομήσει χρήματα της εταιρείας.

Πολλοί πάροχοι τεχνολογίας ανταγωνίζονται για να προσφέρουν προϊόντα και υπηρεσίες που σχετίζονται με τη διαχείριση εγγράφων ανοιχτού κώδικα.Αυτές περιλαμβάνουν μια πύλη ανοιχτού κώδικα για τη ροή δεδομένων ή την κωδικοποίηση ή ανάπτυξη PHP ανοιχτού κώδικα σε άλλες γλώσσες υπολογιστών, για να βοηθήσουν τις εταιρείες να προσαρμόσουν μια ποικιλία στοιχείων ανοιχτού κώδικα.Αυτά μπορεί να είναι απαραίτητα για την προώθηση των συνολικών λύσεων πληροφορικής για κάθε επιχείρηση μεγέθους.