Apa itu manajemen dokumen open source?

Manajemen dokumen open source adalah semacam alat atau sistem yang bergantung pada perangkat lunak komputer untuk membantu mengelola catatan atau dokumen lain.Manajemen dokumen secara umum adalah istilah untuk melacak dokumen kertas atau elektronik.Sistem manajemen dokumen bisa sederhana atau kompleks.Mereka dapat mengandalkan sistem penyimpanan berbasis kertas tradisional atau teknologi baru untuk menyimpan sejumlah besar informasi.

Sebagian besar sistem manajemen dokumen memiliki beberapa karakteristik umum.Sistem manajemen dokumen mengevaluasi ruang fisik yang tersedia untuk menyimpan catatan, kapasitas maksimum perangkat keras komputer seperti server, dan metode yang tersedia untuk membuat dokumen kertas elektronik.Pencitraan dokumen atau dokumen pemindaian ke dalam format digital sering kali merupakan bagian dari manajemen dokumen modern.

Perangkat lunak open source mengacu pada program perangkat lunak yang tidak termasuk kode sumber yang dilindungi.Ini berarti bahwa siapa pun dapat melihat bagaimana program dibuat, atau memodifikasi kode agar sesuai dengan kebutuhan mereka sendiri.Perangkat lunak open source adalah alternatif untuk perangkat lunak berpemilik, di mana kode sumber dilindungi untuk mencegah rekayasa terbalik dan modifikasi yang tidak diinginkan dari program perangkat lunak.

Sistem manajemen dokumen sumber terbuka termasuk opsi seperti Sistem Manajemen Konten Sumber Terbuka (CMS).Sistem manajemen konten telah menjadi sumber daya umum untuk penyimpanan data di perusahaan.Ini adalah istilah umum lain yang benar -benar mengacu pada metode apa pun untuk mengelola aliran kerja koperasi dalam bisnis.Mengaktifkan akses jarak jauh dan mengirimkan data dari satu lokasi ke lokasi lain sangat sering menjadi bagian dari apa yang dilakukan CMS untuk bisnis.Ini hanyalah salah satu dari banyak opsi alat open source yang dapat membantu mempromosikan manajemen dokumen yang kompetitif untuk suatu perusahaan.

Pendukung perangkat lunak open source menunjukkan bagaimana opsi ini mengubah model bisnis untuk teknologi perusahaan.Bisnis yang memilih sistem manajemen dokumen open source dapat mengambil untung dari teknologi gratis yang mendorong rekayasa proaktif di tempat kerja.Manajemen dokumen open source juga dapat menghemat uang perusahaan.

Banyak penyedia teknologi bersaing untuk menawarkan produk dan layanan yang terkait dengan manajemen dokumen open source.Ini termasuk portal open source untuk aliran data, atau pengkodean atau pengembangan PHP open source dalam bahasa komputer lain, untuk membantu perusahaan menyesuaikan berbagai item sumber terbuka.Ini bisa sangat penting dalam mempromosikan solusi TI secara keseluruhan untuk perusahaan berukuran apa pun.