Quản lý tài liệu nguồn mở là gì?

Quản lý tài liệu nguồn mở là một loại công cụ hoặc hệ thống dựa vào phần mềm máy tính để giúp quản lý hồ sơ hoặc các tài liệu khác.Quản lý tài liệu nói chung là một thuật ngữ để theo dõi các tài liệu giấy hoặc điện tử.Hệ thống quản lý tài liệu có thể đơn giản hoặc phức tạp.Họ có thể dựa vào các hệ thống lưu trữ dựa trên giấy truyền thống hoặc công nghệ mới để lưu trữ một lượng lớn thông tin. Hầu hết các hệ thống quản lý tài liệu đều có một số đặc điểm chung.Hệ thống quản lý tài liệu đánh giá không gian vật lý có sẵn để lưu trữ hồ sơ, công suất tối đa của phần cứng máy tính như máy chủ và các phương thức có sẵn để làm tài liệu giấy điện tử.Hình ảnh tài liệu hoặc quét tài liệu vào định dạng kỹ thuật số thường là một phần của quản lý tài liệu hiện đại. Phần mềm nguồn mở đề cập đến các chương trình phần mềm không bao gồm mã nguồn được bảo vệ.Điều này có nghĩa là bất cứ ai cũng có thể xem xét cách tạo chương trình hoặc sửa đổi mã để phù hợp với nhu cầu của chính họ.Phần mềm nguồn mở là một giải pháp thay thế cho phần mềm độc quyền, trong đó mã nguồn được bảo vệ để ngăn chặn kỹ thuật đảo ngược và sửa đổi không mong muốn của chương trình phần mềm.

Hệ thống quản lý tài liệu nguồn mở bao gồm các tùy chọn như Hệ thống quản lý nội dung nguồn mở (CMS).Hệ thống quản lý nội dung đã trở thành một nguồn tài nguyên chung để lưu trữ dữ liệu trong một doanh nghiệp.Đây là một thuật ngữ chung khác thực sự đề cập đến bất kỳ phương pháp nào để quản lý một luồng công việc hợp tác trong một doanh nghiệp.Kích hoạt truy cập từ xa và cung cấp dữ liệu từ vị trí này sang vị trí khác thường là một phần của những gì CMS làm cho doanh nghiệp.Đây chỉ là một trong nhiều tùy chọn công cụ nguồn mở có thể giúp thúc đẩy quản lý tài liệu cạnh tranh cho một công ty. Những người ủng hộ phần mềm nguồn mở chỉ ra cách tùy chọn này thay đổi mô hình kinh doanh cho công nghệ doanh nghiệp.Các doanh nghiệp chọn hệ thống quản lý tài liệu nguồn mở có thể thu lợi từ các công nghệ miễn phí khuyến khích kỹ thuật chủ động tại nơi làm việc.Quản lý tài liệu nguồn mở cũng có thể tiết kiệm tiền của công ty. Nhiều nhà cung cấp công nghệ cạnh tranh để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến quản lý tài liệu nguồn mở.Chúng bao gồm một cổng thông tin nguồn mở cho luồng dữ liệu hoặc mã hóa hoặc phát triển PHP nguồn mở trong các ngôn ngữ máy tính khác, để giúp các công ty tùy chỉnh một loạt các mục nguồn mở.Đây có thể là điều cần thiết trong việc thúc đẩy các giải pháp CNTT tổng thể cho bất kỳ doanh nghiệp có quy mô nào.