Ano ang Open Source Document Management?

Ang Open Source Document Management ay isang uri ng tool o system na umaasa sa software ng computer upang makatulong na pamahalaan ang mga talaan o iba pang mga dokumento.Ang pamamahala ng dokumento sa pangkalahatan ay isang termino para sa pagsubaybay sa alinman sa mga papel o elektronikong dokumento.Ang mga sistema ng pamamahala ng dokumento ay maaaring maging simple o kumplikado.Maaari silang umasa sa tradisyonal na mga sistema ng imbakan na batay sa papel o bagong teknolohiya para sa pag-iimbak ng isang malaking halaga ng impormasyon.

Karamihan sa mga sistema ng pamamahala ng dokumento ay may maraming mga karaniwang katangian.Sinusuri ng mga sistema ng pamamahala ng dokumento ang pisikal na puwang na magagamit para sa pag -iimbak ng mga talaan, ang maximum na kapasidad ng computer hardware tulad ng isang server, at ang mga pamamaraan na magagamit para sa paggawa ng mga dokumento ng papel na elektronik.Ang dokumento ng pag -imaging o pag -scan ng mga dokumento sa isang digital na format ay madalas na isang bahagi ng pamamahala ng dokumento.Nangangahulugan ito na maaaring tingnan ng sinuman kung paano nilikha ang programa, o baguhin ang code upang magkasya sa kanilang sariling mga pangangailangan.Ang Open Source Software ay isang kahalili sa pagmamay -ari ng software, kung saan protektado ang source code upang maiwasan ang reverse engineering at hindi kanais -nais na pagbabago ng isang software program.Ang sistema ng pamamahala ng nilalaman ay naging isang pangkalahatang mapagkukunan para sa pag -iimbak ng data sa isang negosyo.Ito ay isa pang pangkalahatang termino na talagang tumutukoy sa anumang pamamaraan para sa pamamahala ng isang daloy ng kooperatiba sa loob ng isang negosyo.Ang pagpapagana ng remote na pag -access at paghahatid ng data mula sa isang lokasyon patungo sa isa pa ay madalas na bahagi ng kung ano ang ginagawa ng isang CMS para sa isang negosyo.Ito ay isa lamang sa maraming mga pagpipilian sa Open Source Tool na makakatulong na maisulong ang mapagkumpitensyang pamamahala ng dokumento para sa isang kumpanya.Ang mga negosyo na pumili ng mga bukas na sistema ng pamamahala ng dokumento ay maaaring kumita mula sa mga libreng teknolohiya na naghihikayat ng proactive na engineering sa isang lugar ng trabaho.Ang Open Source Management Management ay maaari ring makatipid ng pera ng kumpanya.

Maraming mga tagapagbigay ng tech na nakikipagkumpitensya upang mag -alok ng mga produkto at serbisyo na may kaugnayan sa Open Source Document Management.Kasama dito ang isang bukas na mapagkukunan ng portal para sa daloy ng data, o bukas na mapagkukunan ng PHP coding o pag -unlad sa iba pang mga wika ng computer, upang matulungan ang mga kumpanya na ipasadya ang iba't ibang mga bukas na mapagkukunan.Ang mga ito ay maaaring maging mahalaga sa pagtaguyod ng pangkalahatang mga solusyon sa IT para sa anumang laki ng negosyo.