Τι είναι το λογισμικό συμμόρφωσης με κανονιστική συμμόρφωση;

Το λογισμικό συμμόρφωσης με κανονιστική συμμόρφωση είναι μια λύση λογισμικού για εταιρείες που αγωνίζονται με ταχέως μεταβαλλόμενες νομικές απαιτήσεις.Το λογισμικό συμμόρφωσης με κανονιστική συμμόρφωση χρησιμοποιείται σε μια μεγάλη ποικιλία βιομηχανιών, συμπεριλαμβανομένων των λογιστικών, περιβαλλοντικών και ιατρικών πεδίων.Πολλές βιομηχανίες ρυθμίζονται σε μεγάλο βαθμό από την κυβέρνησή τους και η συμμόρφωση με αυτούς τους κανονισμούς μπορεί να είναι δύσκολη, καθώς συνεπάγεται μεγάλη γραφειοκρατία και γνώση συνεχώς εξελισσόμενων κανονισμών.Οι εταιρείες λογισμικού ανταποκρίνονται σε μια αποδεδειγμένη ανάγκη και να δημιουργήσουν λογισμικό συμμόρφωσης με κανονιστική συμμόρφωση για να βοηθήσουν τις εταιρείες και να τις κάνουν πιο αποτελεσματικές.

Το λογισμικό συμμόρφωσης με κανονιστική συμμόρφωση είναι ιδιαίτερα ζωτικής σημασίας για την ιατρική βιομηχανία, τις διαφανείς λογιστικές πρακτικές και τις εταιρείες που ασχολούνται με τους περιβαλλοντικούς κινδύνους.Το λογισμικό έχει σχεδιαστεί για να διαχειρίζεται και να οργανώνει δεδομένα, έτσι ώστε οι εταιρείες να μπορούν να έχουν πρόσβαση γρήγορα, δίνοντας στους ελεγκτές πρόσβαση σε αρχεία της εταιρείας μαζί με την απόδειξη ότι η εταιρεία συμμορφώνεται με νομικές εντολές.Επιπλέον, βοηθά στη βελτίωση των αρχείων ασφαλείας στην εταιρεία, διατηρώντας τις εταιρείες σύμφωνα με τις διαδικασίες ασφαλείας.

Στην περίπτωση της λογιστικής, για παράδειγμα, το λογισμικό συμμόρφωσης με κανονιστική συμμόρφωση χρησιμοποιείται για να διασφαλίσει ότι οι εταιρείες συμμορφώνονται με τον νόμο Sarbanes-Oxley του 2002, που ψηφίζονται σε πολυάριθμα λογιστικά σκάνδαλα στις Ηνωμένες Πολιτείες.Ο νόμος απαίτησε καλύτερους εσωτερικούς λογιστικούς ελέγχους, πιο υπεύθυνο εξωτερικό έλεγχο και πιο διαφανή τήρηση αρχείων.Χρησιμοποιώντας λογισμικό συμμόρφωσης με κανονιστική συμμόρφωση, οι εταιρείες είναι σε θέση να ευθυγραμμιστούν με την πράξη, αντί να επενδύσουν αμέτρητες ώρες ανθρώπου και στοίβες χαρτιού στη συμμόρφωση με τις κανονιστικές ρυθμίσεις.

Στην περίπτωση βιομηχανιών που χειρίζονται ουσίες που διατρέχουν πιθανό κίνδυνο για το περιβάλλον, οι ρυθμιστικές παρατηρήσεις λογισμικού συμμόρφωσης παρακολούθησαν και αναφέρουν τις καθημερινές λειτουργίες της επιχείρησης σε στελέχη.Το λογισμικό συμμόρφωσης με κανονιστική συμμόρφωση που απευθύνεται σε περιβαλλοντικές εφαρμογές παρακολουθεί τις εκπομπές, εξετάζει τον τρόπο αντιμετώπισης των υλικών, διασφαλίζει ότι μόνο το πιστοποιημένο προσωπικό επιτρέπεται πρόσβαση σε επικίνδυνα υλικά και παρέχει έναν τρόπο για μια εταιρεία να διασφαλίσει ότι συμμορφώνεται με άλλους κανονισμούς της Υπηρεσίας Προστασίας Περιβάλλοντος.

Στο ιατρικό επάγγελμα, το λογισμικό συμμόρφωσης με κανονισμούς βοηθά τους γιατρούς, τα νοσοκομεία και τους ιατρικούς οργανισμούς να συνεργαστούν με τον νόμο περί φορητότητας και λογοδοσίας ασφάλισης υγείας του 1996 (HIPAA), το οποίο άλλαξε ριζικά τον τρόπο επεξεργασίας και χειρισμού πληροφοριών ασθενών.Η HIPAA έκανε επίσης εκτεταμένες απαιτήσεις σε διαδικασία τήρησης αρχείων, η οποία θα μπορούσε να διευκολυνθεί με τη βοήθεια του λογισμικού συμμόρφωσης με κανονιστικά κανονιστικά.

Το λογισμικό συμμόρφωσης με κανονιστική συμμόρφωση χρησιμοποιείται και σε μια μεγάλη ποικιλία άλλων βιομηχανιών και αποσκοπεί στη βελτίωση της διαφάνειας, της λογοδοσίας και της τήρησης αρχείων.Σε απάντηση σε συμβιβασμούς δεδομένων και ακεραιότητας σε μεγάλο αριθμό βιομηχανιών, η κυβέρνηση των Ηνωμένων Πολιτειών έχει θεσπίσει μεγάλη νομοθεσία που μπορεί να προκαλέσει σύγχυση ή απογοητευτική όταν αντιμετωπίζει μόνη της.Αυτοί οι κανονισμοί αντιπροσωπεύουν μια δυνητικά τεράστια επένδυση ανθρώπων, χρόνου και υλικών για πολλές εταιρείες.Ωστόσο, με τη βοήθεια του λογισμικού συμμόρφωσης με κανονιστική συμμόρφωση, οι εταιρείες μπορούν να εστιάσουν την ενέργειά τους στους κεντρικούς στόχους τους, είτε βελτιώνουν την ανθρώπινη υγεία είτε την πώληση βενζίνης.