Mi a szabályozási megfelelési szoftver?

A szabályozási megfelelési szoftver szoftvermegoldás a gyorsan változó jogi követelményekkel küzdő vállalatok számára.A szabályozási megfelelési szoftvert sokféle iparágban használják, beleértve a számviteli, a környezeti és az orvosi területeket.Számos iparágot az otthoni kormányuk erősen szabályoz, és ezeknek a rendeleteknek a betartása nehéz lehet, mivel ez sok papírmunkát és a folyamatosan fejlődő rendeletek ismeretét is magában foglalja.A szoftvervállalatok reagálnak egy bizonyított igényre, és létrehoznak szabályozási megfelelési szoftvert a vállalatok támogatása és hatékonyabbá tétele érdekében.

A szabályozási megfelelési szoftver különösen létfontosságú az orvosi ipar, az átlátható számviteli gyakorlatok és a környezeti veszélyekkel foglalkozó vállalatok számára.A szoftvert az adatok kezelésére és megszervezésére tervezték, hogy a vállalatok gyorsan hozzáférhessenek, így az auditorok hozzáférést biztosítanak a vállalati nyilvántartásokhoz, valamint annak igazolását, hogy a vállalat betartja a jogi mandátumokat.Ezenkívül elősegíti a társaságon belüli biztonsági nyilvántartások javítását azáltal, hogy a vállalatokat a biztonsági eljárásoknak megfelelően tartja.

Például számvitel esetén a szabályozási megfelelési szoftvert használják annak biztosítása érdekében, hogy a vállalatok megfeleljenek a 2002. évi Sarbanes-Oxley-törvénynek, amelyet az Egyesült Államok számos számviteli botrányára adott válaszként fogadtak el.A törvény jobb belső számviteli ellenőrzést, elszámoltathatóbb külső ellenőrzést és átláthatóbb nyilvántartást igényelt.A szabályozási megfelelési szoftver használatával a vállalatok képesek összhangban állni a törvényhez, ahelyett, hogy számtalan ember órát és papírcsomagot fektetnének be a szabályozási megfelelésbe.

Az olyan iparágak esetében, amelyek olyan anyagokat kezelnek, amelyek potenciális kockázatot jelentenek a környezetre, a szabályozási megfelelési szoftverek monitorai és a vállalkozások napi működéséről szóló jelentések a vezetők számára.A Környezetvédelmi Alkalmazásokhoz rendelt szabályozási megfelelési szoftver figyelemmel kíséri a kibocsátást, megvizsgálja az anyagok kezelésének módját, biztosítja, hogy csak a tanúsított személyzet hozzáférhessen a veszélyes anyagokhoz, és lehetőséget biztosít a társaság számára annak biztosítása érdekében, hogy megfeleljen a többi környezetvédelmi ügynökségnek.

Az orvosi szakmában a szabályozási megfelelési szoftver segíti az orvosokat, a kórházak és az orvosi szervezeteket az 1996. évi egészségbiztosítási hordozhatóságról és elszámoltathatóságról szóló törvény (HIPAA) együttműködésében, amely radikálisan megváltoztatta a beteginformációk feldolgozásának és kezelésének módját.A HIPAA szintén kiterjedt igényeket tett a nyilvántartási eljárásokkal kapcsolatban, amelyeket a szabályozási megfelelési szoftver segítségével megkönnyíthetnek.

A szabályozási megfelelési szoftvert számos más iparágban is használják, és célja az átláthatóság, az elszámoltathatóság és a nyilvántartás javítása.Az adatok és az integritás kompromisszumaira számos iparágban az Egyesült Államok kormánya sok olyan jogszabályt fogadott el, amelyek zavaróak vagy frusztrálóak lehetnek, ha egyedül szembesülnek.Ezek a rendeletek sok vállalat számára potenciálisan hatalmas emberek, idő és anyagok befektetését képviselik.A szabályozási megfelelési szoftver segítségével azonban a vállalatok energiájukat központi céljaikra összpontosíthatják, akár az emberi egészség javításával, akár a benzin értékesítésére.