Phần mềm tuân thủ quy định là gì?

Phần mềm tuân thủ quy định là một giải pháp phần mềm cho các công ty đấu tranh với các yêu cầu pháp lý thay đổi nhanh chóng.Phần mềm tuân thủ quy định được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp, bao gồm các lĩnh vực kế toán, môi trường và y tế.Nhiều ngành công nghiệp được quy định rất nhiều bởi chính phủ nhà của họ và việc tuân thủ các quy định này có thể khó khăn vì nó liên quan đến rất nhiều giấy tờ và kiến thức về các quy định không ngừng phát triển.Các công ty phần mềm đáp ứng nhu cầu đã được chứng minh và tạo ra phần mềm tuân thủ quy định để hỗ trợ các công ty và làm cho họ hiệu quả hơn.Phần mềm tuân thủ quy định đặc biệt quan trọng đối với ngành y tế, thực hành kế toán minh bạch và các công ty liên quan đến các mối nguy môi trường.Phần mềm được thiết kế để quản lý và sắp xếp dữ liệu để các công ty có thể nhanh chóng truy cập nó, cho phép kiểm toán viên truy cập vào hồ sơ công ty cùng với bằng chứng rằng công ty đang tuân thủ các nhiệm vụ pháp lý.Ngoài ra, nó giúp cải thiện hồ sơ an toàn trong công ty, bằng cách giữ các công ty tuân thủ các quy trình an toàn.Ví dụ, trong trường hợp kế toán, phần mềm tuân thủ quy định được sử dụng để đảm bảo rằng các công ty đang tuân thủ Đạo luật Sarbanes-Oxley năm 2002, được thông qua để đáp ứng với nhiều vụ bê bối kế toán tại Hoa Kỳ.Đạo luật yêu cầu kiểm soát kế toán nội bộ tốt hơn, kiểm toán bên ngoài có trách nhiệm hơn và lưu trữ hồ sơ minh bạch hơn.Sử dụng phần mềm tuân thủ theo quy định, các công ty có thể tự liên kết với ACT, thay vì đầu tư vô số giờ của người đàn ông và ngăn xếp giấy trong tuân thủ quy định.Trong trường hợp các ngành xử lý các chất có nguy cơ tiềm ẩn đối với môi trường, giám sát phần mềm tuân thủ quy định và báo cáo về hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp đối với các giám đốc điều hành.Phần mềm tuân thủ theo quy định hướng đến các ứng dụng môi trường theo dõi khí thải, xem xét cách xử lý các vật liệu, đảm bảo rằng chỉ có nhân viên được chứng nhận mới được phép tiếp cận các vật liệu nguy hiểm và cung cấp một cách để một công ty đảm bảo rằng họ tuân thủ các quy định của cơ quan bảo vệ môi trường khác.Trong ngành y, phần mềm tuân thủ quy định giúp các bác sĩ, bệnh viện và tổ chức y tế hợp tác với Đạo luật về trách nhiệm và trách nhiệm bảo hiểm y tế năm 1996 (HIPAA), thay đổi hoàn toàn cách xử lý và xử lý thông tin bệnh nhân.HIPAA cũng đưa ra nhu cầu sâu rộng về quy trình lưu trữ hồ sơ có thể được tạo điều kiện với sự hỗ trợ của phần mềm tuân thủ quy định.Phần mềm tuân thủ quy định cũng được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp khác, và nhằm mục đích cải thiện tính minh bạch, trách nhiệm và lưu trữ hồ sơ.Để đối phó với sự thỏa hiệp về dữ liệu và tính toàn vẹn trong một số lượng lớn các ngành công nghiệp, chính phủ Hoa Kỳ đã ban hành rất nhiều luật pháp có thể gây nhầm lẫn hoặc bực bội khi phải đối mặt một mình.Các quy định này đại diện cho một khoản đầu tư khổng lồ có khả năng của con người, thời gian và vật liệu cho nhiều công ty.Tuy nhiên, với sự hỗ trợ của phần mềm tuân thủ quy định, các công ty có thể tập trung năng lượng vào các mục tiêu trung tâm của họ, cho dù họ đang cải thiện sức khỏe của con người hoặc bán xăng.