Apa itu Perangkat Lunak Kepatuhan Pengaturan?

Perangkat Lunak Kepatuhan Regulasi adalah solusi perangkat lunak untuk perusahaan yang berjuang dengan persyaratan hukum yang berubah dengan cepat.Perangkat lunak kepatuhan regulasi digunakan di berbagai industri, termasuk bidang akuntansi, lingkungan, dan medis.Banyak industri yang sangat diatur oleh pemerintah asal mereka, dan mematuhi peraturan ini bisa sulit karena melibatkan banyak dokumen dan pengetahuan tentang peraturan yang terus berkembang.Perusahaan perangkat lunak menanggapi kebutuhan yang ditunjukkan dan membuat perangkat lunak kepatuhan peraturan untuk membantu perusahaan dan membuatnya lebih efisien.

Perangkat lunak kepatuhan peraturan sangat penting untuk industri medis, praktik akuntansi transparan, dan perusahaan yang menangani bahaya lingkungan.Perangkat lunak ini dirancang untuk mengelola dan mengatur data sehingga perusahaan dapat dengan cepat mengaksesnya, memberi auditor akses ke catatan perusahaan bersama dengan bukti bahwa perusahaan mematuhi mandat hukum.Selain itu, membantu meningkatkan catatan keselamatan di dalam perusahaan, dengan menjaga perusahaan sesuai dengan prosedur keselamatan.

Dalam kasus akuntansi, misalnya, perangkat lunak kepatuhan regulasi digunakan untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi Undang-Undang Sarbanes-Oxley tahun 2002, disahkan sebagai tanggapan terhadap banyak skandal akuntansi di Amerika Serikat.Undang -undang ini menuntut kontrol akuntansi internal yang lebih baik, audit eksternal yang lebih bertanggung jawab, dan pemeliharaan yang lebih transparan.Menggunakan perangkat lunak kepatuhan regulasi, perusahaan dapat menyelaraskan diri dengan Undang -Undang, daripada menginvestasikan banyak jam kerja dan tumpukan kertas dalam kepatuhan peraturan.

Dalam kasus industri penanganan zat yang berisiko potensial bagi lingkungan, monitor perangkat lunak kepatuhan peraturan dan laporan tentang operasi harian bisnis kepada eksekutif.Perangkat lunak kepatuhan peraturan yang diarahkan pada aplikasi lingkungan memantau emisi, melihat bagaimana bahan ditangani, memastikan bahwa hanya personel bersertifikat yang diizinkan mengakses bahan berbahaya, dan menyediakan cara bagi perusahaan untuk memastikan bahwa ia mematuhi peraturan agen perlindungan lingkungan lainnya.

Dalam profesi medis, perangkat lunak kepatuhan peraturan membantu dokter, rumah sakit, dan organisasi medis untuk bekerja sama dengan Undang -Undang Portabilitas Asuransi Kesehatan dan Akuntabilitas tahun 1996 (HIPAA), yang secara radikal mengubah cara informasi pasien diproses dan ditangani.HIPAA juga membuat tuntutan luas pada prosedur pemeliharaan pencatatan yang dapat difasilitasi dengan bantuan perangkat lunak kepatuhan regulasi.

Perangkat lunak kepatuhan regulasi digunakan di berbagai industri lain juga, dan bertujuan untuk meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan pencatatan.Menanggapi kompromi data dan integritas dalam sejumlah besar industri, pemerintah Amerika Serikat telah memberlakukan banyak undang -undang yang dapat membingungkan atau membuat frustrasi ketika dihadapkan sendiri.Peraturan ini merupakan investasi besar orang, waktu, dan materi yang berpotensi bagi banyak perusahaan.Namun, dengan bantuan perangkat lunak kepatuhan peraturan, perusahaan dapat memfokuskan energi mereka pada tujuan sentral mereka, apakah mereka meningkatkan kesehatan manusia atau menjual bensin.