Τι είναι τα έγγραφα αποστολής;

Επίσης γνωστά ως έγγραφα μεταφοράς, Έγγραφα αποστολής είναι νομικά έγγραφα που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία μεταφοράς αγαθών από τη μια τοποθεσία στην άλλη.Τα έγγραφα για τη ναυτιλία απαιτούνται για τη νόμιμη μεταφορά αγαθών σε εγχώρια περιβάλλοντα καθώς και για τη διεθνή ναυτιλία όλων των τύπων.Τα ακριβή έγγραφα που απαιτούνται για τη διαχείριση της αποστολής και της παράδοσης αγαθών θα διαφέρουν, με βάση τους κανονισμούς και τα πρότυπα που ισχύουν τόσο στο σημείο εκκίνησης για την αποστολή όσο και στον προορισμό, καθώς και σε οποιαδήποτε σημεία μεταξύ των οποίων τα εμπορεύματα πρέπει να καταχωρούνται και να επιθεωρούνται.

Ένα από τα πιο βασικά έγγραφα αποστολής είναι ο λογαριασμός της φορτωτικής.Χρησιμοποιείται τόσο σε εγχώριες όσο και σε διεθνείς αποστολές, το παρόν έγγραφο εκδίδεται συχνά από τον μεταφορέα ή έναν πράκτορα για τον μεταφορέα.Σε ορισμένα έθνη, ο αποστολέας μπορεί να προετοιμάσει εκ των προτέρων το νομοσχέδιο, εφόσον το έγγραφο συμμορφώνεται τόσο με τους εθνικούς κανονισμούς ναυτιλίας όσο και με τα πρότυπα του μεταφορέα.Ενώ οι λεπτομέρειες που περιέχονται στο έγγραφο θα διαφέρουν, οι περισσότεροι θα προσδιορίσουν τον αποστολέα και τον παραλήπτη, παρέχοντας βασικά στοιχεία επικοινωνίας και για τα δύο μέρη.Παρέχεται επίσης περιγραφή των αγαθών που περιλαμβάνονται στην αποστολή, μαζί με τις ποσότητες κάθε αγαθού εντός της αποστολής και το συνολικό βάρος της αποστολής.Οι μεταφορείς θα περιλαμβάνουν συνήθως δεδομένα σχετικά με την παραλαβή της αποστολής, την αναμενόμενη ημερομηνία παράδοσης και τις πληροφορίες σχετικά με τα έξοδα αποστολής, συμπεριλαμβανομένου του εάν οι χρεώσεις αυτές είναι προπληρωμένες ή συλλέγονται.στην γραφειοκρατία που συνοδεύει μια αποστολή.Αυτό το έγγραφο συχνά χρησιμεύει ως μέσο για τον παραλήπτη να επαληθεύσει ότι τα στοιχεία που προσδιορίζονται στο φορτωτικό είναι στην πραγματικότητα παραδίδονται στον παραλήπτη.Οι πολιτικές ορισμένων τμημάτων αποστολής και λήψης απαιτούν μόνο οι αποστολές που συνοδεύονται από μια λίστα συσκευασίας ή μια ολίσθηση.

Με διεθνείς αποστολές, υπάρχουν αρκετοί άλλοι τύποι εγγράφων αποστολής που είναι πιθανό να είναι απαραίτητα.Ένα πιστοποιητικό προέλευσης καθορίζει την προέλευση της αποστολής και ο οποίος ήταν υπεύθυνος για την προετοιμασία των αγαθών για αποστολή.Ένα πιστοποιητικό ασφάλισης τεκμηριώνει την κάλυψη που αποκτήθηκε για την προστασία της αποστολής καθ 'όλη τη διαδρομή, προστατεύοντας αποτελεσματικά τα συμφέροντα τόσο του αποστολέα όσο και του παραλήπτη.Τα τελωνειακά έγγραφα είναι απαραίτητα για να επιτρέψουν στα αγαθά να εγκαταλείψουν τη χώρα προέλευσης και να παραληφθούν στο έθνος όπου κατοικεί ο παραλήπτης.Εάν η αποστολή πρέπει να περάσει από διάφορα έθνη στην πορεία, τα τελωνειακά έγγραφα πρέπει να πληρούν τα πρότυπα που επιβάλλονται από κάθε θύρα ή σημείο διακοπής κατά μήκος του δρόμου.

Τα έγγραφα αποστολής είναι σημαντικά για την προστασία όλων των μερών που εμπλέκονται στη διαδικασία αποστολής.Συμπληρώνοντας τους κανονισμούς αποστολής που ισχύουν, είναι δυνατόν να διασφαλιστεί ότι οι παραγγελίες είναι σωστές, παραδίδονται εγκαίρως, συσκευάζονται με τρόπο που να συμβαδίζει με τα πρότυπα αποστολής και ότι τα ποσοστά που χρεώνονται για την ίδια τη διαδικασία αποστολής είναι συμβατά μεΟποιεσδήποτε συμβάσεις που υπάρχουν μεταξύ του αποστολέα και του μεταφορέα.Όταν οποιοδήποτε από τα ναυτιλιακά έγγραφα που απαιτείται από το νόμο δεν προετοιμαστεί σωστά, υπάρχει μια πραγματική πιθανότητα ότι η αποστολή θα μεταδοθεί μέχρι να διορθωθούν τα σφάλματα ή τα έγγραφα αντικατάστασης να προετοιμαστούν και να διαβιβαστούν στην τοποθεσία όπου αποθηκεύεται προσωρινά η αποστολή.