Ano ang mga dokumento sa pagpapadala?

Kilala rin bilang mga dokumento sa transportasyon, ang mga dokumento sa pagpapadala ay mga ligal na dokumento na ginagamit sa proseso ng pagdadala ng mga kalakal mula sa isang lokasyon patungo sa isa pa.Kinakailangan ang mga dokumento para sa pagpapadala para sa ligal na transportasyon ng mga kalakal sa mga setting ng domestic pati na rin sa internasyonal na pagpapadala ng lahat ng mga uri.Ang eksaktong mga dokumento na kinakailangan upang pamahalaan ang kargamento at paghahatid ng mga kalakal ay magkakaiba, batay sa mga regulasyon at pamantayan na nalalapat sa parehong panimulang punto para sa kargamento at patutunguhan, pati na rin ang anumang mga puntos sa pagitan ng kung saan ang mga kalakal ay dapat na nakarehistro at susuriin.

Ang isa sa mga pangunahing pangunahing dokumento sa pagpapadala ay ang Bill of Lading.Ginamit sa parehong mga pagsusumikap sa domestic at internasyonal na pagpapadala, ang dokumentong ito ay madalas na inisyu ng carrier o isang ahente para sa carrier.Sa ilang mga bansa, maaaring ihanda ng shipper ang Bill of Lading nang maaga, hangga't ang dokumento ay sumusunod sa parehong pambansang regulasyon sa pagpapadala at mga pamantayan ng carrier.Habang ang mga detalye na nilalaman sa dokumento ay magkakaiba, ang karamihan ay makikilala ang shipper at ang tatanggap, na nagbibigay ng pangunahing impormasyon sa pakikipag -ugnay para sa parehong partido.Ang isang paglalarawan ng mga kalakal na kasama sa kargamento ay ibinibigay din, kasama ang dami ng bawat kabutihan sa loob ng kargamento at ang kabuuang bigat ng kargamento.Karaniwang isasama ng mga tagadala ang data tungkol sa pagpili ng kargamento, ang inaasahang petsa ng paghahatid, at impormasyon tungkol sa mga singil sa pagpapadala, kasama na kung ang mga singil na iyon ay prepaid o kinokolekta.

Ang listahan ng packing ay isa pang halimbawa ng mga pangunahing dokumento sa pagpapadala na regular na kasamasa papeles na kasama ng isang kargamento.Ang dokumentong ito ay madalas na nagsisilbing paraan para sa tatanggap upang mapatunayan na ang mga item na nakilala sa Bill of Lading ay sa katunayan naihatid sa tatanggap.Ang mga patakaran ng ilang pagpapadala at pagtanggap ng mga kagawaran ay nangangailangan na ang mga pagpapadala lamang na sinamahan ng isang listahan ng packing o slip ay maaaring tanggapin.

Sa mga pandaigdigang pagpapadala, mayroong maraming iba pang mga uri ng mga dokumento sa pagpapadala na malamang na kinakailangan.Ang isang sertipiko ng pinagmulan ay nagtatatag kung saan nagmula ang kargamento at kung sino ang may pananagutan sa paghahanda ng mga kalakal para sa kargamento.Ang isang sertipiko ng seguro ay dokumento ang saklaw na nakuha upang maprotektahan ang ruta ng kargamento, na epektibong pinoprotektahan ang mga interes ng parehong shipper at ang tatanggap.Kinakailangan ang mga dokumento ng Customs upang payagan ang mga kalakal na iwanan ang bansang pinagmulan at matanggap sa bansa kung saan nakatira ang tatanggap.Kung ang kargamento ay dapat dumaan sa maraming mga bansa sa daan, dapat matugunan ng mga dokumento ng kaugalian ang mga pamantayang ipinataw ng bawat port o paghinto ng punto sa daan.

Mahalaga ang mga dokumento sa pagpapadala upang maprotektahan ang lahat ng mga partido na kasangkot sa proseso ng pagpapadala.Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga regulasyon sa pagpapadala na nalalapat, posible na matiyak na tama ang mga order, naihatid sa oras, ay nakabalot sa isang paraan na naaayon sa mga pamantayan sa pagpapadala, at na ang mga rate na sisingilin para sa proseso ng pagpapadala mismo ay katugma saAnumang mga kontrata na umiiral sa pagitan ng shipper at carrier.Kung ang alinman sa mga dokumento sa pagpapadala na hinihiling ng batas ay hindi handa nang maayos, mayroong isang tunay na pagkakataon na ang kargamento ay mai -waylaid hanggang sa maiwasto ang mga pagkakamali o ang mga dokumento ng kapalit ay inihanda at maipasa sa lokasyon kung saan pansamantalang nakaimbak ang kargamento.