Tài liệu vận chuyển là gì?

còn được gọi là tài liệu vận tải, tài liệu vận chuyển là các tài liệu pháp lý được sử dụng trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ địa điểm này sang địa điểm khác.Tài liệu vận chuyển là cần thiết cho việc vận chuyển hàng hóa hợp pháp trong các thiết lập trong nước cũng như với vận chuyển quốc tế các loại.Các tài liệu chính xác cần thiết để quản lý lô hàng và giao hàng sẽ khác nhau, dựa trên các quy định và tiêu chuẩn áp dụng tại cả điểm bắt đầu cho lô hàng và điểm đến, cũng như bất kỳ điểm nào ở giữa nơi hàng hóa phải được đăng ký và kiểm tra.Một trong những tài liệu vận chuyển cơ bản nhất là vận đơn.Được sử dụng trong cả hai nỗ lực vận chuyển trong nước và quốc tế, tài liệu này thường được cấp bởi người vận chuyển hoặc một đại lý cho nhà mạng.Ở một số quốc gia, người giao hàng có thể chuẩn bị cho vận đơn trước, miễn là tài liệu tuân thủ cả các quy định vận chuyển quốc gia và các tiêu chuẩn của tàu sân bay.Mặc dù các chi tiết có trong tài liệu sẽ thay đổi, hầu hết sẽ xác định người giao hàng và người nhận, cung cấp thông tin liên lạc cơ bản cho cả hai bên.Một mô tả về hàng hóa được bao gồm trong lô hàng cũng được cung cấp, cùng với số lượng của mỗi hàng hóa trong lô hàng và tổng trọng lượng của lô hàng.Các nhà mạng thường sẽ bao gồm dữ liệu liên quan đến việc nhận lô hàng, ngày giao hàng dự kiến và thông tin liên quan đến các khoản phí vận chuyển, bao gồm cả việc các khoản phí đó được trả trước hay thu thập.Trong các thủ tục giấy tờ đi kèm với một lô hàng.Tài liệu này thường đóng vai trò là phương tiện để người nhận xác minh rằng các mục được xác định trên hóa đơn trên thực tế được gửi cho người nhận.Chính sách của một số bộ phận vận chuyển và nhận yêu cầu chỉ có thể chấp nhận các lô hàng kèm theo danh sách đóng gói hoặc trượt.Với các lô hàng quốc tế, có một số loại tài liệu vận chuyển khác có khả năng là cần thiết.Giấy chứng nhận xuất xứ thiết lập nơi lô hàng có nguồn gốc và người chịu trách nhiệm chuẩn bị hàng hóa cho lô hàng.Một chứng chỉ bảo hiểm ghi lại phạm vi bảo hiểm có được để bảo vệ lô hàng trên đường, bảo vệ hiệu quả lợi ích của cả người giao hàng và người nhận.Các tài liệu hải quan là cần thiết để cho phép hàng hóa rời khỏi nước xuất xứ và được nhận vào quốc gia nơi người nhận cư trú.Nếu lô hàng phải đi qua một số quốc gia trên đường đi, các tài liệu hải quan phải đáp ứng các tiêu chuẩn được áp đặt bởi mỗi cổng hoặc điểm dừng trên đường đi.Tài liệu vận chuyển rất quan trọng để bảo vệ tất cả các bên liên quan đến quy trình vận chuyển.Bằng cách tuân thủ các quy định vận chuyển được áp dụng, có thể đảm bảo rằng các đơn đặt hàng là chính xác, được giao đúng hạn, được đóng gói theo cách phù hợp với các tiêu chuẩn vận chuyển và mức giá được tính cho quá trình vận chuyển có tương thích vớiBất kỳ hợp đồng tồn tại giữa người giao hàng và người vận chuyển.Khi bất kỳ một trong các tài liệu vận chuyển theo yêu cầu của pháp luật không được chuẩn bị đúng cách, có một cơ hội thực sự là lô hàng sẽ được đưa ra cho đến khi các lỗi được sửa chữa hoặc các tài liệu thay thế được chuẩn bị và chuyển tiếp đến vị trí nơi lô hàng được lưu trữ tạm thời.