Apa itu dokumen pengiriman?

Juga dikenal sebagai dokumen transportasi, Dokumen pengiriman adalah dokumen hukum yang digunakan dalam proses mengangkut barang dari satu lokasi ke lokasi lain.Dokumen untuk pengiriman diperlukan untuk transportasi hukum barang dalam pengaturan domestik serta dengan pengiriman internasional dari semua jenis.Dokumen -dokumen yang tepat yang diperlukan untuk mengelola pengiriman dan pengiriman barang akan bervariasi, berdasarkan peraturan dan standar yang berlaku pada titik awal untuk pengiriman dan tujuan, serta titik apa pun di antara di mana barang harus didaftarkan dan diperiksa.

Salah satu dokumen pengiriman paling dasar adalah Bill of Lading.Digunakan dalam upaya pengiriman domestik dan internasional, dokumen ini sering dikeluarkan oleh operator atau agen untuk operator.Di beberapa negara, pengirim dapat menyiapkan Bill of Lading terlebih dahulu, selama dokumen tersebut sesuai dengan peraturan pengiriman nasional dan standar operator.Sementara detail yang terkandung dalam dokumen akan bervariasi, sebagian besar akan mengidentifikasi pengirim dan penerima, memberikan informasi kontak dasar untuk kedua belah pihak.Deskripsi barang yang termasuk dalam pengiriman juga disediakan, bersama dengan jumlah masing -masing barang dalam pengiriman dan total berat pengiriman.Operator biasanya akan memasukkan data mengenai pengambilan pengiriman, tanggal pengiriman yang diantisipasi, dan informasi mengenai biaya pengiriman, termasuk apakah biaya tersebut dibayar di muka atau dikumpulkan.

Daftar pengepakan adalah contoh lain dari dokumen pengiriman dasar yang secara rutin disertakan secara rutindalam dokumen yang menyertai pengiriman.Dokumen ini sering berfungsi sebagai sarana bagi penerima untuk memverifikasi bahwa item yang diidentifikasi pada Bill of Lading sebenarnya dikirimkan kepada penerima.Kebijakan beberapa departemen pengiriman dan penerima mengharuskan hanya pengiriman yang disertai dengan daftar pengepakan atau slip yang dapat diterima.

Dengan pengiriman internasional, ada beberapa jenis dokumen pengiriman lainnya yang mungkin diperlukan.Sertifikat asal menetapkan dari mana pengiriman berasal dan siapa yang bertanggung jawab untuk menyiapkan barang untuk pengiriman.Sertifikat asuransi mendokumentasikan pertanggungan yang diperoleh untuk melindungi pengiriman dalam perjalanan, secara efektif melindungi kepentingan pengirim dan penerima.Dokumen bea cukai diperlukan untuk memungkinkan barang meninggalkan negara asal dan diterima ke negara tempat penerima tinggal.Jika pengiriman harus melewati beberapa negara di sepanjang jalan, dokumen bea cukai harus memenuhi standar yang dikenakan oleh setiap port atau titik berhenti di sepanjang jalan.

Dokumen pengiriman penting untuk melindungi semua pihak yang terlibat dalam proses pengiriman.Dengan mematuhi peraturan pengiriman yang berlaku, dimungkinkan untuk memastikan bahwa pesanan benar, dikirimkan tepat waktu, dikemas dengan cara yang sesuai dengan standar pengiriman, dan bahwa tarif yang dibebankan untuk proses pengiriman itu sendiri kompatibel denganSetiap kontrak yang ada antara pengirim dan operator.Ketika salah satu dokumen pengiriman yang disyaratkan oleh hukum tidak disiapkan dengan benar, ada peluang nyata bahwa pengiriman akan diangkut sampai kesalahan dikoreksi atau dokumen penggantian disiapkan dan diteruskan ke lokasi di mana pengiriman disimpan sementara.