Τι είναι μια κουβέρτα;

Επίσης, γνωστή ως εντολή αγοράς, η κουβέρτα είναι ένα επιχειρηματικό έγγραφο που εξουσιοδοτεί έναν πωλητή να παρέχει αγαθά και υπηρεσίες σε έναν πελάτη σε συνεχή βάση.Οι όροι της συμφωνίας συνήθως καθορίζουν στοιχεία της ρύθμισης, όπως ο τύπος των αγαθών και των υπηρεσιών που θα παρέχονται και την τιμή της μονάδας που θα πληρώσει ο πελάτης για κάθε παραδοθέντα αντικείμενο.Οι εντολές των κουβέρτας επίσης συνήθως παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με το πόσο καιρό πρέπει να παραμείνει η συμφωνία και οι άλλοι όροι και προϋποθέσεις που μπορεί να σχετίζονται με τη φύση της σχέσης εργασίας μεταξύ του προμηθευτή και του πελάτη.

Οι εντολές αγοράς κουβέρτας χρησιμοποιούνται από πολλές επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.Σε πολλές περιπτώσεις, το έγγραφο χρησιμεύει ως μέσο εξασφάλισης ότι οι εργαζόμενοι του πελάτη δεν προσπαθούν να αγοράσουν αγαθά ή υπηρεσίες από μη εξουσιοδοτημένους προμηθευτές.Ταυτόχρονα, οι πωλητές συχνά επεκτείνουν ειδικές τιμές σε πελάτες που είναι πρόθυμοι να συμφωνήσουν να αγοράσουν έως και ένα συγκεκριμένο ποσό των προϊόντων σε ένα δεδομένο χρονικό διάστημα.

Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μια κουβέρτα δεν εξυπηρετεί τον ίδιο σκοπό με μια συμφωνία αγοράς όγκου.Οι συμφωνίες αγοράς όγκου διαπράττουν έναν πελάτη να αγοράσουν ένα συγκεκριμένο ποσό αγαθών ή υπηρεσιών εντός μιας δεδομένης χρονικής περιόδου.Εάν ο πελάτης δεν το κάνει, ο πωλητής μπορεί να επικαλεστεί χρεώσεις ποινής επειδή δεν συμμορφώνεται με τους όρους.

Ενώ η σειρά κουβέρτας συχνά τοποθετεί ένα όριο για το πόσα χρήματα μπορεί να περάσει ο πελάτης με τον πωλητή μέσα σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, σε καμία περίπτωση δεν δεσμεύει τον πελάτη να δαπανήσει ολόκληρο το ποσό.Στην πραγματικότητα, ο πελάτης δεν χρειάζεται να παραγγείλει καθόλου προϊόντα από τον πωλητή, ανεξάρτητα από την ύπαρξη μιας γενικής παραγγελίας.Δεδομένου ότι η τυπική συμφωνία παραγγελίας δεν δεσμεύει τον πελάτη να λαμβάνει ένα σταθερό ποσό αγαθών σε τακτά χρονικά διαστήματα, είναι απαραίτητο ο πελάτης να επικοινωνήσει με τον πωλητή για να θέσει παραγγελίες που σχετίζονται με μια εντολή αγοράς και να προγραμματίσουν την αποστολή όταν και ανάλογα με τις ανάγκες.

Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν μια διαδικασία παραγγελίας ως μέσο όχι μόνο για να διασφαλιστεί ότι χρησιμοποιούνται μόνο εγκεκριμένοι πωλητές, αλλά και για να διατηρήσουν τα έξοδα εντός ποσών προϋπολογισμού σε κάθε τμήμα ή διαίρεση της εταιρείας.Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να επιλέξει να δημιουργήσει μια κουβέρτα που θα ισχύει για ένα ολόκληρο ημερολογιακό έτος.Κατά τη διάρκεια αυτού του έτους, η εταιρεία μπορεί να παραγγείλει έως και ένα συγκεκριμένο ποσό των προϊόντων, αλλά όχι περισσότερο.Μόλις επιτευχθεί το προκαθορισμένο ποσό, η κουβέρτα της εντολής θεωρείται ότι εκπληρώνεται και δεν μπορούν να παραγγελθούν πρόσθετα προϊόντα μέχρι να δημιουργηθεί και να εγκριθεί μια νέα παραγγελία από τον πελάτη.