Mi az a takaró megrendelése?

Általános beszerzési megrendelés néven is ismert, az általános megrendelés egy üzleti dokumentum, amely felhatalmazza az eladót, hogy folyamatosan árut és szolgáltatásokat nyújtson az ügyfélnek.A megállapodás feltételei általában meghatározzák az elrendezés elemeit, például a nyújtandó áruk és szolgáltatások típusa, valamint az egységár, amelyet az ügyfél fizet az egyes kézbesített tételekért.A takaró megrendelései általában részleteket adnak arról is, hogy a megállapodás mennyi ideig marad a helyén, és minden egyéb feltételeket, amelyek relevánsak lehetnek a szállító és az ügyfél közötti munkakapcsolat jellege szempontjából.

Az általános vásárlási megrendeléseket számos méretű vállalkozás használja.Sok esetben a dokumentum arra szolgál, hogy biztosítsa, hogy az ügyfél alkalmazottai ne próbáljanak meg árukat vagy szolgáltatásokat vásárolni jogosulatlan gyártóktól.Ugyanakkor a gyártók gyakran kiterjesztik a speciális kamatlábakat azokra az ügyfelekre, akik hajlandóak vállalni, hogy egy adott időkereten belül akár egy dollár összegű terméket vásárolnak.

Fontos azonban megjegyezni, hogy a takaró megrendelése nem ugyanazt a célt szolgálja, mint a volumenvásárlási megállapodás.A mennyiségi vásárlási megállapodások kötelezik el az ügyfelet arra, hogy egy adott időtartamon belül bizonyos mennyiségű árut vagy szolgáltatást vásároljon.Ha az ügyfél ezt nem teszi meg, akkor az eladó büntetési díjakat vonhat be a feltételek be nem tartása miatt.

Míg a takaró megrendelése gyakran korlátozza azt, hogy az ügyfél mennyi pénzt költ az eladóval egy meghatározott időn belül, az semmilyen módon nem kötelezi el az ügyfelet, hogy az egész összeget elköltse.Valójában az ügyfélnek egyáltalán nem kell termékeket rendelnie az eladótól, függetlenül a takaró megrendelésétől.Mivel a tipikus általános megrendelési megállapodás nem kötelezi az ügyfelet, hogy rögzített mennyiségű árut kapjon rendszeres időközönként, az ügyfélnek kapcsolatba kell lépnie az eladóval, hogy megrendeléseket tegyenek a takaró megrendeléssel kapcsolatos megrendelésekkel, és ütemezzék a szállítmányt, amikor és szükség szerint szükségük van.

Sok vállalat egy általános megrendelési eljárást használ arra, hogy nemcsak a jóváhagyott gyártókat használja fel, hanem hogy a költségeket az egyes osztályok vagy részlegek számára költségvetésben vagy a társaság részlegein belül költségvetésben tartsák.Például egy vállalkozás dönthet úgy, hogy olyan általános megrendelést állít be, amely egy teljes naptári évre hatályba lép.Ebben az évben a vállalat akár egy bizonyos valuta mennyiségű terméket is megrendelhet, de nem többet.Az előre meghatározott összeg elérése után a takaró megrendelését teljesítettnek tekintik, és további termékeket nem lehet megrendelni, amíg az ügyfél új általános megrendelést nem hoz létre és jóváhagy.