Apa itu pesanan selimut?

Juga dikenal sebagai pesanan pembelian selimut, pesanan selimut adalah dokumen bisnis yang memberi wewenang kepada vendor untuk menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan secara berkelanjutan.Ketentuan perjanjian biasanya menentukan elemen pengaturan seperti jenis barang dan jasa yang akan disediakan dan harga satuan yang akan dibayar pelanggan untuk setiap barang yang dikirimkan.Pesanan selimut juga biasanya memberikan detail tentang berapa lama perjanjian tersebut tetap ada, dan syarat dan ketentuan lain yang mungkin relevan dengan sifat hubungan kerja antara pemasok dan klien.

Pesanan pembelian selimut digunakan oleh banyak bisnis dari semua ukuran.Dalam banyak kasus, dokumen tersebut berfungsi sebagai cara untuk memastikan bahwa karyawan pelanggan tidak berusaha membeli barang atau jasa dari vendor yang tidak sah.Pada saat yang sama, vendor sering memberikan tarif khusus kepada pelanggan yang bersedia setuju untuk membeli hingga sejumlah dolar produk dalam kerangka waktu tertentu.

Namun, penting untuk dicatat bahwa pesanan selimut tidak memiliki tujuan yang sama dengan perjanjian pembelian volume.Perjanjian pembelian volume melakukan klien untuk membeli sejumlah barang atau jasa dalam periode waktu tertentu.Jika pelanggan gagal melakukannya, vendor dapat meminta biaya penalti karena gagal mematuhi persyaratan.

Sementara pesanan selimut sering membatasi berapa banyak uang yang dapat dihabiskan klien dengan vendor dalam periode waktu tertentu, itu sama sekali tidak berkomitmen kepada pelanggan untuk membelanjakan seluruh jumlah itu.Bahkan, klien tidak harus memesan produk apa pun dari vendor sama sekali, terlepas dari keberadaan pesanan selimut.Karena perjanjian pesanan selimut yang khas tidak berkomitmen kepada pelanggan untuk menerima jumlah barang tetap secara berkala, perlu bagi klien untuk menghubungi vendor untuk melakukan pesanan yang terkait dengan pesanan pembelian selimut dan menjadwalkan pengiriman kapan dan sesuai kebutuhan.

Banyak perusahaan menggunakan proses pesanan selimut sebagai cara tidak hanya memastikan hanya vendor yang disetujui yang digunakan, tetapi juga untuk menjaga pengeluaran dalam jumlah yang dianggarkan untuk setiap departemen atau divisi perusahaan.Misalnya, bisnis dapat memilih untuk mengatur pesanan selimut yang akan berlaku untuk seluruh tahun kalender.Selama tahun itu, perusahaan dapat memesan hingga jumlah mata uang tertentu dari produk, tetapi tidak lebih.Setelah jumlah yang telah ditentukan tercapai, pesanan selimut dianggap terpenuhi dan tidak ada produk tambahan yang dapat dipesan sampai pesanan selimut baru dibuat dan disetujui oleh klien.