Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα προσωπικό χαιρετισμό φωνητικού ταχυδρομείου;

Η δημιουργία ενός προσωπικού χαιρετισμού φωνητικού ταχυδρομείου είναι σημαντική τόσο για τις προσωπικές όσο και για τις επιχειρηματικές σας γραμμές.Οι χαιρετισμοί όχι μόνο επιτρέπουν στους καλούντες να γνωρίζουν ότι έφτασαν στον σωστό αριθμό, αλλά σας δίνουν την ευκαιρία να παρέχετε σημαντικές οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να εξομαλύνετε τα φωνητικά σας.Η μέθοδος για τη δημιουργία του χαιρετισμού σας θα διαφέρει ανάλογα με τη συσκευή που χρησιμοποιείτε και αν ο αριθμός τηλεφώνου χρησιμοποιείται για επιχειρηματικούς ή προσωπικούς λόγους.

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός προσωπικού χαιρετισμού φωνητικού ταχυδρομείου αποφασίζει τι θέλετε να πείτε.Η γραφή του χαιρετισμού σας είναι ο ευκολότερος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι δεν ξεχνάτε τίποτα ζωτικής σημασίας ή ταξιδεύετε πάνω από τα λόγια σας κατά την εγγραφή.Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από κάποιον άλλον να ακούσει το χαιρετισμό σας πριν την καταγράψετε για να βεβαιωθείτε ότι είναι σαφές.Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ο χαιρετισμός σας δίνει σαφείς οδηγίες.Διαφορετικά, οι καλούντες ενδέχεται να είναι λιγότερο πιθανό να αφήσουν ένα μήνυμα.Εάν καταγράφετε το μήνυμα για ένα επιχειρηματικό τηλέφωνο, ξεκινήστε με την αφήγηση των καλούντων να γνωρίζουν ότι έχουν φτάσει στον σωστό αριθμό πριν τους ζητήσετε να αφήσουν τις σχετικές πληροφορίες τους, όπως το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου και τον λόγο για την κλήση.Εάν καταγράφετε το μήνυμα για τον προσωπικό σας αριθμό τηλεφώνου, είναι εντάξει να έχετε λίγη διασκέδαση και να δείξετε το ξεχωριστό σας στυλ.Απλά θυμηθείτε ότι οι συχνές καλούντες θα ακούσουν αυτό το μήνυμα πολλές φορές και ενώ μπορεί να είναι χαριτωμένο τις πρώτες φορές, μετά από λίγο μπορεί να γίνει ερεθιστικό, οδηγώντας τον καλούντα να κλείσει χωρίς να αφήσει ένα μήνυμα.Σύντομη και στο σημείο όσο το δυνατόν, ακόμη και αν εισάγετε μια μικρή δημιουργικότητα σε αυτό.Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν αναμένετε να λάβετε πολλές τηλεφωνικές κλήσεις ή κλήσεις μεγάλων αποστάσεων από αυτά σε διαφορετικά δίκτυα κινητής τηλεφωνίας, καθώς πολλές τηλεφωνικές εταιρείες χρεώνουν το λεπτό.Σκεφτείτε τις προσωπικές σας προτιμήσεις όταν φτάσετε στο φωνητικό ταχυδρομείο κάποιου και προσαρμόστε το δικό σας χαιρετισμό προς αυτό.

Η διαδικασία καταγραφής του πραγματικού προσωπικού χαιρετισμού του φωνητικού ταχυδρομείου εξαρτάται από τον τύπο της συσκευής που χρησιμοποιείτε.Ορισμένα τηλέφωνα απαιτούν να καλούν έναν συγκεκριμένο αριθμό και να ακολουθούν μια σειρά κατευθύνσεων, ενώ άλλα μπορεί να απαιτούν να πιέζουν πολλά διαφορετικά κουμπιά για να καταγράψουν το χαιρετισμό σας.Συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο για τη συσκευή σας για οδηγίες σχετικά με τη σωστή μέθοδο εγγραφής.Εάν εξακολουθείτε να έχετε δυσκολίες να υπολογίσετε πώς να καταγράψετε το χαιρετισμό, επικοινωνήστε με τον αριθμό εξυπηρέτησης πελατών για τη συσκευή σας.