Làm cách nào để tạo một lời chúc thư thoại cá nhân?

Tạo một lời chào thư thoại cá nhân rất quan trọng đối với cả đường dây điện thoại cá nhân và doanh nghiệp của bạn.Xin chào không chỉ cho người gọi biết rằng họ đã đạt được số chính xác, mà còn cho bạn cơ hội cung cấp các hướng dẫn quan trọng sẽ giúp hợp lý hóa thư thoại của bạn.Phương pháp tạo lời chào của bạn sẽ thay đổi tùy thuộc vào thiết bị bạn đang sử dụng và liệu số điện thoại được sử dụng cho lý do kinh doanh hay cá nhân. Bước đầu tiên trong việc tạo lời chào thư thoại cá nhân là quyết định những gì bạn muốn nói.Viết ra lời chào của bạn là cách dễ nhất để đảm bảo rằng bạn không quên bất cứ điều gì quan trọng hoặc đi qua lời nói của bạn khi ghi lại.Nếu có thể, hãy yêu cầu người khác lắng nghe lời chào của bạn trước khi ghi lại nó để đảm bảo nó rõ ràng.Bạn muốn đảm bảo lời chào của bạn đưa ra hướng dẫn rõ ràng;Nếu không, người gọi có thể ít để lại tin nhắn.

Khi quyết định lời chào thư thoại cá nhân tốt nhất, hãy nghĩ về người nghe dự định của bạn.Nếu bạn đang ghi tin nhắn cho một điện thoại kinh doanh, hãy bắt đầu với việc cho người gọi biết rằng họ đã đạt được số chính xác trước khi yêu cầu họ để lại thông tin thích hợp của họ, chẳng hạn như tên, số điện thoại và lý do gọi điện.Nếu bạn đang ghi lại tin nhắn cho số điện thoại cá nhân của bạn, bạn có một chút vui vẻ và thể hiện phong cách đặc biệt của bạn.Chỉ cần nhớ rằng những người gọi thường xuyên sẽ nghe tin nhắn đó nhiều lần, và trong khi nó có thể dễ thương trong vài lần đầu tiên, sau một thời gian, nó có thể phát triển khó chịu, khiến người gọi treo lên mà không để lại tin nhắn.Ngắn gọn và đến điểm càng tốt, ngay cả khi bạn đang tiêm một chút sáng tạo vào nó.Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn mong đợi nhận được nhiều cuộc gọi điện thoại đường dài hoặc cuộc gọi từ những cuộc gọi trên mạng điện thoại di động khác nhau, vì nhiều công ty điện thoại tính phí theo từng phút.Hãy suy nghĩ về sở thích cá nhân của bạn khi bạn tiếp cận được thư thoại của ai đó và điều chỉnh lời chào của chính bạn theo hướng đó. Quá trình ghi lại lời chào thư thoại cá nhân thực tế phụ thuộc vào loại thiết bị bạn đang sử dụng.Một số điện thoại yêu cầu gọi một số cụ thể và làm theo một loạt các hướng dẫn, trong khi những điện thoại khác có thể yêu cầu nhấn một số nút khác nhau để ghi lại lời chào của bạn.Tham khảo hướng dẫn sử dụng cho thiết bị của bạn để được hướng dẫn về phương pháp ghi thích hợp.Nếu bạn vẫn gặp khó khăn khi tìm ra cách ghi lại lời chào, hãy liên hệ với số dịch vụ khách hàng cho thiết bị của bạn.