Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα επαγγελματικό χαιρετισμό φωνητικού ταχυδρομείου;

Όταν δημιουργείτε ένα επαγγελματικό χαιρετισμό φωνητικού ταχυδρομείου, μπορεί να είναι καλή ιδέα να σκεφτείτε τι μπορεί να θέλουν να γνωρίζουν οι καλούντες σας.Αφού το κάνετε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με σημεία για να καλύψετε το φωνητικό σας μήνυμα.Μπορεί επίσης να είναι καλή ιδέα να γράψετε ολόκληρο το χαιρετισμό σε ένα κομμάτι χαρτί.Το ιδανικό μήνυμα πρέπει να είναι κάπου μεταξύ 10 και 20 δευτερολέπτων, οπότε ίσως θελήσετε να επαναλάβετε τον εαυτό σας να επαναλάβετε το μήνυμά σας πριν το καταγράψετε.Μετά τη σύνταξη του τηλεφωνικού σας μηνύματος, μπορεί να είναι καλή ιδέα να αποκτήσετε μια δεύτερη γνώμη αυτού του χαιρετισμού, ώστε να μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι ακούγεται επαγγελματικό.Καλέστε το σπίτι ή την επιχείρησή σας.Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να σκεφτείτε τις πληροφορίες που μπορεί να χρειαστούν αυτοί οι καλούντες προτού συνθέσετε το χαιρετισμό σας.Οι περισσότεροι καλούντες είναι εξοικειωμένοι με το πώς να αφήσουν ένα φωνητικό μήνυμα, οπότε προσπαθήστε να αποφύγετε τις οδηγίες τους.Μερικά πράγματα που μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε στο χαιρετισμό σας μπορεί να είναι το πλήρες όνομα, ο τίτλος, το όνομα της εταιρείας σας και μια εναλλακτική μέθοδος να φτάσετε σε εσάς.Εάν σκοπεύετε να μην είστε διαθέσιμοι για κάποιο χρονικό διάστημα, μπορεί να είναι καλή ιδέα να πείτε στους καλούντες σας όταν θα επιστρέψετε και θα τους δώσετε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου ενός άλλου ατόμου για να καλέσετε σε περίπτωση που χρειάζονται άμεση βοήθεια.Ο χαιρετισμός του φωνητικού ταχυδρομείου μπορεί μερικές φορές να προκαλέσει ανησυχία, ειδικά αν δεν το έχετε κάνει ποτέ πριν.Μπορείτε να βρείτε χρήσιμο να πάτε σε μια πολύ ιδιωτική τοποθεσία όταν είστε έτοιμοι να καταγράψετε, και αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι δεν υπάρχει θόρυβος φόντου όταν τελειώσετε.Πάρτε λίγα λεπτά για να ελέγξετε τη λίστα που κάνατε νωρίτερα και δοκιμάστε το χαιρετισμό μερικές φορές αν είστε εξαιρετικά νευρικοί.Ενώ πρόβες, βεβαιωθείτε ότι η ομιλία σας ρέει ομαλά και δεν χρησιμοποιείτε λέξεις πλήρωσης όπως uh ή um.Ακούστε το εξερχόμενο μήνυμα μαζί.Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να πάρετε τη γνώμη της για το φωνητικό μήνυμα πριν άλλοι καλούντες μπορούν να το ακούσουν.Εάν ο φίλος σας συνιστά κάποιες αλλαγές για εσάς, αυτά θα πρέπει να είναι εύκολο να το κάνετε, επειδή τα περισσότερα συστήματα θα σας επιτρέψουν να διαγράψετε το εξερχόμενο μήνυμα σας και να το επαναλάβετε όσες φορές θέλετε.