Hogyan hozhatok létre professzionális hangposta üdvözletét?

Amikor professzionális hangposta üdvözlettel készít, jó ötlet lehet gondolkodni azon, amit a hívóinak meg akarnak tudni.Miután ezt megtette, elkészítheti a hangüzenetében szereplő pontok listáját;Lehet, hogy jó ötlet az egész üdvözlet kiírása egy darab papírra.Az ideális üzenetnek valahol 10 és 20 másodperc között kell lennie, ezért érdemes időre megismételni az üzenetét, mielőtt rögzíti.A telefonüzenet összeállítása után jó ötlet lehet, ha második véleményt kapunk erről az üdvözletről, hogy megbizonyosodjon arról, hogy profi profinak hangzik.Hívja otthonát vagy vállalkozását.Ilyen módon gondolkodhat azon információkon, amelyekre ezeknek a hívóknak szüksége lehet, mielőtt az üdvözletet összeállítaná.A legtöbb hívó ismeri a hangüzenet elhagyását, ezért próbálja elkerülni az utasítások megadását.Néhány dolog, amelyet érdemes belefoglalni az üdvözletbe, lehet, hogy a teljes neve, címe, a vállalat neve, és egy alternatív módszer.Ha azt tervezi, hogy egy ideig nem érhető el, akkor jó ötlet lehet megmondani a hívóinak, mikor fog visszatérni, és megadja nekik egy másik személy nevét és telefonszámát, hogy hívjon, ha azonnali segítségre van szükségük.A hangposta üdvözlete néha aggodalmat okozhat, különösen, ha még soha nem tetted meg.Hasznos lehet, ha egy nagyon privát helyre megy, amikor készen áll a rögzítésre, és ez segíthet annak biztosításában, hogy nincs háttérzaj.Szánjon néhány percet a korábban készített lista áttekintésére, és próbáljon néhányszor néhányszor az üdvözletet, ha rendkívül ideges vagy.Miközben próbálkozik, győződjön meg arról, hogy beszéde zökkenőmentesen folyik, és nem használ olyan töltőszavakat, mint uh vagy um.Hallgassa meg a kimenő üzenetet együtt.Ilyen módon megkaphatja véleményét a hangüzenetről, mielőtt más hívók meghallgatnák.Ha a barátja néhány változtatást javasol az Ön számára, ezeket könnyen elvégezhető, mivel a legtöbb rendszer lehetővé teszi a kimenő üzenet törlését, és újra rögzíteni azt, amennyit csak szeretnél.