Bagaimana cara membuat salam voicemail profesional?

Ketika Anda membuat salam voicemail profesional, itu bisa menjadi ide yang baik untuk memikirkan apa yang mungkin ingin diketahui penelepon Anda.Setelah melakukannya, Anda dapat membuat daftar poin yang harus ditutup dalam pesan suara Anda;Mungkin juga ide yang bagus untuk menuliskan seluruh salam di selembar kertas.Pesan yang ideal harus berada di suatu tempat antara 10 dan 20 detik, jadi Anda mungkin ingin mengatur waktu mengulangi pesan Anda sebelum Anda merekamnya.Setelah menyusun pesan telepon Anda, ada baiknya untuk mendapatkan pendapat kedua dari salam ini sehingga Anda dapat memastikan itu terdengar profesional.

Sebelum Anda merekam salam voicemail profesional, Anda mungkin ingin mempertimbangkan jenis orang yang mungkinHubungi rumah atau bisnis Anda.Dengan begitu, Anda dapat memikirkan informasi yang mungkin dibutuhkan penelepon ini sebelum Anda menyusun salam Anda.Sebagian besar penelepon terbiasa dengan cara meninggalkan pesan suara, jadi cobalah untuk menghindari memberi mereka instruksi.Beberapa hal yang mungkin ingin Anda sertakan dalam salam Anda mungkin nama lengkap, judul, nama perusahaan Anda, dan metode alternatif untuk menjangkau Anda.Jika Anda berencana untuk tidak tersedia untuk beberapa waktu, itu bisa menjadi ide yang baik untuk memberi tahu penelepon Anda ketika Anda akan kembali dan memberi mereka nama dan nomor telepon orang lain untuk menelepon jika mereka membutuhkan bantuan segera.

Merekam Profesional AndaSalam voicemail terkadang dapat menyebabkan kekhawatiran, terutama jika Anda belum pernah melakukannya sebelumnya.Anda mungkin bermanfaat untuk pergi ke lokasi yang sangat pribadi ketika Anda siap untuk merekam, dan ini dapat membantu memastikan tidak ada kebisingan latar belakang saat Anda selesai.Luangkan beberapa menit untuk meninjau daftar yang Anda buat sebelumnya, dan berlatih salam beberapa kali jika Anda sangat gugup.Saat Anda sedang berlatih, pastikan ucapan Anda mengalir dengan lancar dan Anda tidak menggunakan kata -kata pengisi seperti eh atau um.

Setelah Anda selesai merekam salam voicemail profesional Anda, Anda mungkin ingin meminta teman dekat nomor telepon Anda sehingga Anda bisaDengarkan pesan keluar bersama.Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan pendapatnya tentang pesan suara sebelum penelepon lain dapat mendengarkannya.Jika teman Anda merekomendasikan beberapa perubahan untuk Anda, ini harus mudah dibuat, karena sebagian besar sistem akan memungkinkan Anda untuk menghapus pesan keluar Anda dan merekam kembali sebanyak yang Anda inginkan.