Làm cách nào để tạo một lời chúc thư thoại chuyên nghiệp?

Khi bạn tạo một lời chào thư thoại chuyên nghiệp, bạn có thể nghĩ về những gì người gọi của bạn có thể muốn biết.Sau khi làm như vậy, bạn có thể lập một danh sách các điểm để trình bày trong tin nhắn thoại của bạn;Nó cũng có thể là một ý tưởng tốt để viết ra toàn bộ lời chào trên một tờ giấy.Thông điệp lý tưởng nên ở đâu đó trong khoảng từ 10 đến 20 giây, vì vậy bạn có thể muốn tự mình lặp lại tin nhắn của mình trước khi bạn ghi lại nó.Sau khi soạn tin nhắn điện thoại của bạn, có thể có một ý kiến thứ hai về lời chào này để bạn có thể đảm bảo nó nghe có vẻ chuyên nghiệp. Trước khi bạn ghi lại lời chào thư thoại chuyên nghiệp, bạn có thể muốn xem xét loại người có thểGọi nhà hoặc doanh nghiệp của bạn.Bằng cách đó, bạn có thể nghĩ về thông tin mà những người gọi này có thể cần trước khi bạn sáng tác lời chào.Hầu hết người gọi đều quen thuộc với cách để lại tin nhắn thoại, vì vậy hãy cố gắng tránh cho họ hướng dẫn.Một số điều bạn có thể muốn bao gồm trong lời chào của bạn có thể là tên đầy đủ, tiêu đề, tên của công ty bạn và một phương pháp thay thế để tiếp cận bạn.Nếu bạn có kế hoạch không có sẵn trong một thời gian, có thể là một ý tưởng tốt để nói với người gọi của bạn khi bạn sẽ quay lại và cho họ tên và số điện thoại của một cá nhân khác để gọi trong trường hợp họ cần hỗ trợ ngay lập tức.Lời chào thư thoại đôi khi có thể gây ra sự e ngại, đặc biệt nếu bạn chưa bao giờ làm như vậy trước đây.Bạn có thể thấy hữu ích khi đi đến một vị trí rất riêng tư khi bạn sẵn sàng ghi lại và điều này có thể giúp đảm bảo không có tiếng ồn nền khi bạn kết thúc.Dành vài phút để xem lại danh sách bạn đã thực hiện trước đó và luyện tập lời chào một vài lần nếu bạn vô cùng lo lắng.Trong khi bạn đang diễn tập, hãy chắc chắn rằng bài phát biểu của bạn chảy mượt mà và bạn không sử dụng các từ filler như uh hoặc um.Lắng nghe tin nhắn gửi đi cùng nhau.Bằng cách đó, bạn có thể nhận được ý kiến của cô ấy về tin nhắn thoại trước khi những người gọi khác có thể nghe nó.Nếu bạn của bạn đề xuất một số thay đổi cho bạn, những điều này sẽ dễ thực hiện, bởi vì hầu hết các hệ thống sẽ cho phép bạn xóa thông điệp gửi đi và ghi lại nó nhiều lần như bạn muốn.