Τι είναι το φωνητικό email;

Η φωνή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας τύπος προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου κάποιος είναι σε θέση να καταγράψει ένα μήνυμα μιλώντας σε ένα μικρόφωνο σε υπολογιστή, smartphone ή υπολογιστή τσέπης και να το στείλει σε οποιονδήποτε μέσω ενός παραδοσιακού πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Ο παραλήπτης πρέπει στη συνέχεια να ανοίξει το μήνυμα και να ενεργοποιήσει τα ηχεία του για να ακούσουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο φωνής.Αυτό είναι βολικό για άτομα που είτε δεν είναι σε θέση να πληκτρολογήσουν λόγω αναπηρίας, είτε απλά πρέπει να στείλουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλουν να εξοικονομήσουν χρόνο.

Η φωνή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφαιρεί επίσης κάποια από την ασάφεια που είναι εγγενή σε έναΜήνυμα email.Είναι δύσκολο να μεταφραστεί ο τόνος ενός μηνύματος από την οθόνη και συχνά οι άνθρωποι προσβάλλονται ή αναστατωθούν από κάτι γραμμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν προοριζόταν να είναι προσβλητικό.Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου μπορεί κανείς να ακούσει πραγματικά ότι το μήνυμα που ομιλείται από τον αποστολέα είναι πολύ πιο πιθανό να γίνει κατανοητό όπως προβλέπεται.

Τα προγράμματα λογισμικού φωνητικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σχετικά απλά.Εγκαθίστανται στον υπολογιστή και στη συνέχεια συνδέονται με μια παραδοσιακή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Όταν ο χρήστης είναι έτοιμος να συνθέσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά πιέζει ένα κουμπί εγγραφής στην οθόνη του υπολογιστή και αρχίζει να μιλάει στο μικρόφωνο.Ο χρήστης μπορεί να σταματήσει ή να επανεκκινήσει την εγγραφή ανάλογα με τις ανάγκες και ορισμένα προγράμματα επιτρέπουν στον χρήστη να συνδυάσει διαφορετικά κομμάτια ήχου.

Όταν ο χρήστης έχει ολοκληρώσει την εγγραφή, το λογισμικό συμπιέζει το αρχείο ήχου σε ένα μικρό αρχείο, γενικά ένα αρχείο .mp3, .wav ή .gsm.Το αρχείο ήχου αποθηκεύεται και επισυνάπτεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου μπορούν να γραφτούν τυχόν επιπλέον σχόλια εάν επιθυμείτε.Αυτοί οι τύποι αρχείων μπορούν να αναπαραχθούν από σχεδόν όλους τους υπολογιστές, καθώς και τα κινητά τηλέφωνα και άλλες συσκευές ήχου.Απαιτούνται πολύ λίγες τεχνικές γνώσεις για τη χρήση ενός από αυτά τα προγράμματα λογισμικού.

Το φωνητικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται στη συνέχεια στον παραλήπτη ή στην ομάδα των παραληπτών.Όταν το λαμβάνει, πρέπει απλώς να κάνει κλικ στο παιχνίδι και να ενεργοποιήσει τα ηχεία για να ακούσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Στη συνέχεια, μπορεί να πληκτρολογήσει ένα παραδοσιακό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίσω σε απάντηση, ή, αν έχει εγκαταστήσει το λογισμικό, καταγράψτε ένα άλλο φωνητικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να απαντήσετε.Τα αρχεία μπορούν στη συνέχεια να αποθηκευτούν και να επαναληφθούν ανάλογα με τις ανάγκες.Επιπλέον, ορισμένα προγράμματα λογισμικού είναι σε θέση να χρησιμοποιούν χαρακτηριστικά ομιλίας σε κείμενο για να μετατρέψουν το προφορικό αρχείο ήχου σε ένα αρχείο κειμένου.Για όποιον θέλει να εξοικονομήσει χρόνο όταν συνθέτει και στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το λογισμικό φωνητικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή, αν και έχει το μειονέκτημα ότι είναι πιο δύσκολο να επεξεργαστεί, αν κάποιος κάνει λάθος.