Apa itu email suara?

Email suara adalah jenis program email di mana seseorang dapat merekam pesan dengan berbicara ke dalam mikrofon di komputer, ponsel cerdas, atau Pocket PC dan mengirimkannya kepada siapa pun melalui klien email tradisional.Penerima kemudian hanya perlu membuka pesan dan menghidupkan speakernya untuk mendengar email suara.Ini nyaman bagi orang -orang yang tidak dapat mengetik karena disabilitas, atau yang hanya perlu mengirim banyak email dan ingin menghemat waktu.

Email suara juga menghapus beberapa ambiguitas yang melekat pada sebuahpesan email.Sulit untuk menerjemahkan nada pesan dari layar, dan seringkali orang tersinggung atau kesal oleh sesuatu yang ditulis dalam pesan email yang tidak dimaksudkan untuk menyinggung.Email di mana orang benar -benar dapat mendengar pesan yang diucapkan oleh pengirim jauh lebih mungkin dipahami sebagaimana dimaksud.

Program perangkat lunak email suara relatif sederhana.Mereka diinstal di komputer, dan kemudian ditautkan ke alamat email tradisional.Ketika pengguna siap untuk menyusun email, ia hanya menekan tombol rekaman pada layar komputer dan mulai berbicara ke dalam mikrofon.Pengguna dapat menjeda atau memulai kembali perekaman sesuai kebutuhan, dan beberapa program memungkinkan pengguna untuk menyatukan berbagai bagian audio.

Ketika pengguna telah selesai merekam, perangkat lunak mengompres file audio ke dalam file kecil, umumnya file .mp3, .wav, atau .gsm.File suara disimpan dan dilampirkan ke email, di mana komentar tambahan dapat ditulis jika diinginkan.Jenis file ini dapat dimainkan oleh hampir semua komputer, serta ponsel dan perangkat audio lainnya.Sangat sedikit pengetahuan teknis yang diperlukan untuk menggunakan salah satu program perangkat lunak ini.

Email suara kemudian dikirim ke penerima atau kelompok penerima.Ketika dia menerimanya, dia hanya perlu mengklik bermain dan menyalakan speaker untuk mendengarkan pesan email.Dia kemudian dapat mengetikkan email tradisional sebagai tanggapan, atau, jika dia menginstal perangkat lunak, merekam email suara lain untuk merespons.File -file tersebut kemudian dapat disimpan dan diputar ulang sesuai kebutuhan.Selain itu, beberapa program perangkat lunak dapat menggunakan fitur ucapan-ke-teks untuk mengubah file audio lisan menjadi file teks.Bagi siapa pun yang ingin menghemat waktu saat menyusun dan mengirim email, perangkat lunak email suara bisa menjadi pilihan yang bagus, meskipun memang memiliki kelemahan lebih sulit diedit, jika seseorang membuat kesalahan.